chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Bestanden opslaan en delen

    In de digitale werkplek van vandaag heb je drie technologieën om je bestanden te bewaren en te delen, elk met zijn eigen kenmerken en doelstellingen:

    1. OneDrive voor Bedrijven: voor de persoonlijke, werkgebonden bestanden
    • Heb je persoonlijke, werkgebonden bestanden waar je collega’s “geen zaken” mee hebben? Zoals kladwerkjes, eerste ideeën, je evaluatiedocumenten, takenlijsten, e.a. Dan kan je deze kwijt in jouw OneDrive voor Bedrijven. 
    • Alleen jij hebt daar toegang toe en je mag er tot 1 Terrabyte (= 1000 Gb) aan gegevens in opslaan!
    • Je kan vanuit je OneDrive voor Bedrijven een bestand trouwens ook kortstondig en tijdelijk delen met iemand anders. Bijvoorbeeld als je een heel groot bestand niet per e-mail naar een externe partij wil sturen… vroeger zou je daar misschien WeTransfer voor gebruiken – maar dat kan dus nu net zo makkelijk met OneDrive voor Bedrijven.
    • Let op: OneDrive is dan weer niet geschikt om langdurig te delen met anderen – dan kan je beter SharePoint, Teams of een NAS gebruiken…
    2. SharePoint: voor (bijna) alle gedeelde bestanden
    • Je hoort het al aan het woord SharePoint: het is het centrale punt waar je alles kan delen… 
    • In de documentbibliotheken van SharePoint staan je bestanden op een gedeelde plaats waar jij en je collega’s steeds aan kunnen.
    • SharePoint voorziet ook alle eigenschappen van modern documentbeheer:
      • Versiebeheer
      • Simultaan kunnen werken in documenten
      • Labeling van documenten via metadata
      • Verschillende weergaven op eenzelfde bibliotheek, zodat je makkelijk kan sorteren, filteren en zoeken
    3. NAS: netwerkschijf voor bepaalde types bestanden
    • Jammer genoeg kunnen niet alle types bestanden op SharePoint opgeslagen worden: Access-bestanden, grote CAD-CAM bestanden en dergelijke kunnen om technische redenen geen plaats krijgen op SharePoint.
    • Vandaar zijn er in sommige entiteiten dus nog enkele NAS-schijven (=Network  Access Storage).  In het dagelijks gebruik te herkennen aan hun “letter”, want net zoals de netwerkschijven van vroeger, spreken we dan terug over de L:, M: (of een andere letter).
    • Op deze schijven werk je nog op de “oude manier”, en zijn de eigenschappen van modern documentbeheer (zoals bij SharePoint hierboven beschreven) niet aanwezig.

    Vragen en antwoorden