Je Android-smartphone (niet iPhone) maximaal digitaal maken
Wens je je mail en agenda te raadplegen op je eigen smartphone of die van het werk?
Onderstaand stappenplan beschrijft zo gedetailleerd mogelijk alle stappen om je smartphone maximaal digitaal te maken. Een lange procedure - maar het loont de moeite eenmaal je ze doorworsteld hebt, want dan kan jij veilig en mobiel werken en da's de max!
Wie het handiger vindt, kan ook gebruik maken van een spiekbriefje: Klik hier
Stappenplan
- Stap 1
Voorbereidende stap: heb je al een digitale sleutel geactiveerd?
Om dit stappenplan te kunnen uitvoeren, moet je vooraf minstens één digitale sleutel activeren, dit is een alternatief voor je eID om veilig te kunnen aanmelden.
Je kan kiezen uit:
- Stap 2
Check of je Android 6 of hoger als besturingssysteem hebt
Check of je minimum Android 6 hebt als versie van het besturingssysteem. Dit doe je via de knop Instellingen, afdeling Over de telefoon/tablet, en dan onder het lijntje Android versie of Firmware versie.
- Stap 3
Installeer de app Microsoft-bedrijfsportaal.
Ga naar de Google Play Store van je toestel en download de applicatie Microsoft-bedrijfsportaal.
(onder IT-ers gekend als Microsoft Intune) - Stap 4
Open de app Microsoft-bedrijfsportaal
- Stap 5
Meld je aan met voornaam.naam@vlaanderen.be
- Stap 6
Authenticeer je met je digitale sleutel
Gebruik Itsme om je aan te melden. Als je aangemeld bent, krijg je een scherm te zien met de nodige acties voor het werkprofiel. Klik op beginnen.
- Stap 7
Stel je werkprofiel in
In het volgende scherm mag je je goedkeuring geven op de algemene voorwaarden en vervolgens kan je een werkprofiel instellen.
Dit werkprofiel is nodig om je privé gegevens te scheiden van je werk gegevens. Zo kan je bij mutatie of uitdiensttreding je privé gegevens behouden terwijl de andere gewist kunnen worden.
- Stap 8
Geef alle authorisaties waar het systeem om vraagt
Geef vervolgens alle authorisaties waar het systeem om vraagt. (Dit kan even duren – er zijn wel een aantal toelatingen die je aan Microsot Intune moet geven! Dat lijkt heel spooky maar dient eigenlijk alleen maar om het systeem vlekkeloos te doen werken.)
- Stap 9
Outlook wordt geïnstalleerd
Vervolgens zal Microsoft Intune Outlook lokaal installeren. Je kan andere Microsoft apps eventueel later nog toevoegen via de knop App Overzicht.
- Stap 10
Controleer welke apps geïnstalleerd zijn
Check nu even je startscherm van je smartphone om te zien welke apps er bijgekomen zijn.
Let op: het kan even duren vooraleer alle apps geïnstalleerd zijn (tot max. een half uur). Verifieer dit scherm nog eens na enige tijd.
- Stap 11
Start de Outlook app voor een eerste maal om deze in te stellen
1. Klik op het Outlook icoon om je mail te configureren.
2. Daarna klik je op Account toevoegen.
3. Geef je e-mailadres in en klik op doorgaan.4. Op het volgende scherm word je gevraagd of je een ander account wil toevoegen. Daar klik je op misschien later.
5. Je hebt weer toegant tot je inbox!
- Stap 12
Je Outlook contacten synchroniseren
Wens jij ook dat de contacten die je al enige tijd verzameld hebt op je smartphone, ook beschikbaar zijn in je Outlook contacten en vice versa?
Volg dan de stappen in Hoe synchroniseer je je Outlook contacten op je smartphone.
- Stap 13
Stel je pincode in
Als je al een pincode hebt, hoef je niets te doen.
Moet je nog een pincode instellen? Dan geeft je smartphone een melding in de lijst waar ook je andere meldingen binnenkomen.
- Stap 14
Voilà, je bent klaar! Geniet van je mobiele applicaties!
Lukte het niet?
Heb je hulp nodig hebt voor het installeren of voorbereiden van je digitale sleutels of kwam je onverklaarbare foutmeldingen tegen? Vraag dan even raad aan een IT contactpersoon in je buurt.
Opmerking
Heb je na het installeren toevallig twee versies van Outlook, Teams of andere Microsoft apps? Gebruik dan de applicaties in de beveiligde omgeving (met het blauwe slotje) voor je werk! Eventueel kan je die tweede niet-beveiligde applicatie verwijderen als je ze niet voor privé doeleinden zou nodig hebben.