1. Het is een eenvoudig en flexibel hulpmiddel om notities te maken. Zo kan je bijvoorbeeld snelle notities maken die je pas later op de juiste plek zet, en pagina’s en secties al slepend verplaatsen;
2. Je kan ook vrij tekenen en vormen toevoegen, handig als je een creatieve functie hebt;
3. Je hoeft je papieren notities niet meer over te typen of te scannen om ze te digitaliseren;
4. Je kan koppelingen toevoegen naar andere notities, naar websites en naar online-bestanden;
5. Je OneNote-notities worden onmiddellijk opgeslagen, dus je kan niets kwijtraken.
6. Dankzij de uitgebreide zoekfunctie kan je je notities er ook makkelijk in terugvinden - iets wat met papieren notities vaak problematisch is.
7. Hou je van structuur? Je kiest zelf in hoeverre je je notities structureert met secties, pagina’s, subpagina’s en nog meer niveaus;
8. Je kan een pagina met notities eenvoudig omzetten in een PDF- of Wordbestand, als je je notities in een officieel document moet gieten, bijvoorbeeld;
9. Je kan OneNote ook gebruiken vanop je smartphone of tablet, of vanop andere computers. Zo werk je dus in hetzelfde notitieboekje, ongeacht met welk apparaat je werkt;
10. Je kan je eigen notitieblokken (in OneDrive) makkelijk delen met collega’s. En je kan zelfs op gedeelde plaatsen zoals in Teamskanalen en op SharePointsites een -per definitie- gedeeld notitieblok toevoegen;
11. Tenslotte kan je aan OneNote-notities ook geluids- of beeldopnames toevoegen, taken koppelen met Outlook, snel alle details van een vergadering invoegen, en nog zoveel meer!

Samengevat: Digitaal notities nemen met OneNote laat toe om écht papierloos te werken, en OneNote is veel meer dan enkel een digitaal notitieblok.