Hoe verstuur je een beveiligde e-mail met bijlage?
Wanneer we vanuit ons Microsoft 365 platform Office bestanden zoals Word en Excel als bijlage versturen via een beveiligde e-mail, dan wordt niet alleen de e-mail versleuteld, maar worden eveneens deze Office bestanden versleuteld.
Door deze manier van werken zijn we er zeker van dat de ontvanger van een e-mail een bijgevoegd Office document niet zomaar zal kunnen gaan doorsturen naar anderen, zelfs niet indien het document eerst lokaal wordt opgeslagen en toegevoegd in een nieuwe e-mail. Het bestand zal wel kunnen verstuurd worden, maar de tegenpartij zal het Office document in kwestie niet kunnen openen.
Je kan ook PDF bestanden als bijlage beveiligd versturen. Belangrijk om op te merken is dat dit enkel mogelijk is via Outlook Online (de webversie van Outlook) en momenteel nog niet via de lokale Outlook toepassing.
Via volgend stappenplan zou dit zeker moeten lukken:
Navigeer naar Outlook online(opent in nieuw venster) en volg ondestaande stappen:
- Stel de e-mail op.
- Voeg de bijlagen toe.
- Klik op de knop “Versleutelen”.
Zowel de e-mail als de bijhorende bijlagen zullen beveiligd worden.