chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Hoe geef je via het tabblad bestanden toegang tot de bestanden van een andere bibliotheek?

    Eindgebruikers

    In Teams is er een vaste verbinding tussen ieder kanaal en een map in de standaarddocumentenbibliotheek van de aan het team gekoppelde SharePointsite. 
    Maar soms is er een nood om vanuit het kanaal toegang te hebben tot de bestanden van een andere bibliotheek. Dat kan bijvoorbeeld zijn omdat er nood is aan een bibliotheek met een structuur (metadata), die niet samengaat met de standaardbibliotheek, maar die toch binnen Teams vlot toegankelijk moet zijn.

    Er zijn verschillende methodes om een bibliotheek aan een kanaal te koppelen. Zo kan je een tabblad toevoegen dat naar een andere SharePointbibliotheek leidt.
    Maar door een bibliotheek als cloudopslag toe te voegen heb je het voordeel dat deze op de best mogelijke manier in het kanaal wordt geïntegreerd. Een voorbeeld: door de koppeling als cloudopslag kunnen bestanden zonder omwegen als bijlage in een kanaalbericht worden gebruikt. 

    Hoe dit in zijn werk gaat, lees je hieronder.

     

    1. Ga naar het tabblad Bestandenvan het kanaal waar je de koppeling naar een bibliotheek wil toevoegen.
    2. Kies in het menu bovenaan voor Cloudopslag toevoegen.

    3. Kies de provider van de cloud waarop de bibliotheek staat.
      Je kan onder andere kiezen tussen Dropbox, Google Drive en natuurlijk SharePoint.

    4. Kies bij Relevante sites de site waarop de bibliotheek staat. 
      Tip: Staat de gewenste site er niet bij? Klik dan op Een SharePoint-link gebruiken: daar kan je het adres van de site in kwestie plakken. 

    5. Klik op Volgende. 
    6. Selecteer de gewenste bibliotheek en klik onderaan opnieuw op Volgende.
       
    7. Klik op Map toevoegen.

    8. Het resultaat is een ‘mapkoppeling’ in tabblad Bestanden.

    9. Wanneer je de koppeling opent, blijf je in het tabblad Bestanden van het bewuste kanaal maar werk je wel degelijk in de andere bibliotheek.
      Dat kan je merken omdat er bijvoorbeeld andere weergaven beschikbaar zijn of omdat er andere kolommen (metadata) getoond worden. 

    Let op: In het geval dat je naar de bibliotheek van een ander team wil koppelen, moet je erop letten dat alle leden van je eigen team wel toegang hebben op die bibliotheek. En dat ze die toegang ook zullen blijven behouden.