chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Hoe kan je tijdens een vergadering in aparte vergaderruimten brainstormen?

    Eindgebruikers

    In vergaderingen met meerdere aanwezigen is het soms aangewezen om de vergadering tijdelijk voort te zetten in aparte vergaderruimten, of zogezegde Breakout rooms.
    Enkele belangrijke beperkingen:

    • Enkel de organisator kan deze vergaderruimten aanmaken en beheren.
    • De organisator kan de vergaderruimten pas maken nadat de vergadering is gestart

    In deze fiche bekijken we:

    • hoe je zo een vergaderruimte aanmaakt
    • hoe je de namen van je vergaderruimten aanpast
    • hoe je deelnemers toestaat om terug te keren naar de hoofdvergadering

    Vergaderruimten (Breakout rooms) aanmaken

    1. Start de vergadering.
      In het onderstaande voorbeeld, is de vergadering ruim op voorhand gestart, zodat er nog geen deelnemers aanwezig zijn.
    2. Klik op de knop Icoon vergaderruimten aan de bovenkant van het vergaderscherm.
    3. Kies vervolgens het aantal vergaderruimten dat je wenst te voorzien, en of de aanwezige deelnemers automatisch, dus willekeurig, door het systeem aan één van de ruimten moeten worden toegewezen.
    4. Klik vervolgens op Vergaderruimten maken

      Vergaderruimten maken

    Tip

    Nadat de vergaderruimten zijn aangemaakt, worden deze weergegeven in het deelvenster aan de rechterkant. Wanneer je het deelvenster hebt gesloten, kan je het altijd opnieuw openen door op de knop Icoon vergaderruimten te klikken.
    Tip vergaderruimten

    Namen van de vergaderruimten aanpassen

    De namen van de vergaderruimten zijn niet zo veelzeggend (Room 1, Room2 … ). Het zal dan ook aangewezen zijn om deze naam te veranderen.

    1. Klik rechts op de vergaderruimte waarvan je de naam wenst aan te passen, en kies Naam van vergaderruimte wijzigen.
    2. Typ een betekenisvolle naam in en klik op Naam van de vergaderruimte wijzigen om te bevestigen.
      Naam van vergaderruimte wijzigen

    Deelnemers toestaan om terug te keren naar de hoofdvergadering

    De standaard instelling laat de deelnemers niet terugkeren naar de hoofdvergadering, dat betekent dat ze bijvoorbeeld geen algemene vraag kunnen stellen aan de presentator of kunnen aangeven dat ze klaar zijn. Als organisator is het daarom zeker te overwegen om deze optie te wijzigen.

    1. Klik op de knop Icoon vergaderruimte als het deelvenster met vergaderruimten niet zichtbaar is.
      Deelvenster vergaderruimten
    2. Klik op de drie puntjes naast de titel “Aparte vergaderruimten” van het deelvenster en selecteer Instellingen voor ruimten.
    3. Activeer de optie “Toestaan dat personen naar de hoofdvergadering teruggaan”.
    4. Klik op Instellingen om de wijziging op te slaan.

    Tips

    • Vergaderruimten zijn gesloten, je kan een vergaderruimte pas openen wanneer deze minimaal 1 deelnemer heeft toegewezen gekregen.
    • Je kan enkel deelnemers toewijzen die op dat moment aanwezig zijn in de vergadering.