chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Hoe stel je de vergaderopties in in een uitnodiging voor een Teamsvergadering?

    Eindgebruikers

    Voor sommige Teamsvergaderingen is het wenselijk om op voorhand te bepalen wie wel of niet mag presenteren. Hiermee voorkom je dat iemand anders jouw presentatie verstoort. Je kunt er ook voor kiezen om mensen te laten wachten in een virtuele lobby alvorens ze ‘binnen’ te laten in de vergadering. Zo heb je nog even de tijd om te zorgen dat alles goed staat voor je aan de vergadering begint.  
    Het aanpassen van de vergaderopties hangt af van hoe je de uitnodiging verstuurt. Hieronder vind je de drie scenario’s.

    INSTELLINGEN VERGADEROPTIES VIA OUTLOOK

    Het inplannen van Teams vergaderingen kan zowel via Outlook als via de agenda in Teams. Het verschil met de andere 2 scenario’s is dat je via Outlook reeds bij het aanmaken van de uitnodiging de vergaderopties kunt aanpassen.

    1. Open de Outlookagenda en klik bovenaan in het menu op Nieuwe Teamsvergadering.
      Instellingen vergaderopties via Outlook
    2. In de uitnodiging, klik op Opties voor vergadering terwijl je de Ctrl toets op je toetsenbord ingedrukt houdt. De vergaderopties openen in je browser.
      Opties voor vergadering
    3. Selecteer een antwoord op de vragen
      Selecteer een antwoord op de vragen
      1. Wie hoeft niet in de lobby te wachten?
      2. Wie kan presenteren?
    4. Klik op Opslaan.

    INSTELLINGEN VERGADEROPTIES VIA TEAMS (VERGADERING MET GENODIGDEN)

    Het inplannen van Teams vergaderingen kan ook via de agenda in Teams. Het instellen van de opties kan je echter pas doen nadat je de vergadering hebt ingepland (stap 3 hieronder).

    1. Open de Teams agenda en klik op + Nieuwe vergadering
      + Nieuwe vergadering
    2. Nodig personen uit en klik op Plannen.
      Let op: nadat je op Plannen klikt, wordt de uitnodiging al verstuurd.
      Hoe stel je vergaderopties in in een uitnodiging voor een Teams vergadering
    3. Dan opent volgend scherm automatisch. Hier kan je op Opties voor vergadering of op Vergaderopties klikken om de vergaderopties in te stellen. 
      Vergaderopties
    4. De vergaderopties openen in je browser. Selecteer een antwoord op de vragen en klik op Opslaan.

    INSTELLINGEN VERGADEROPTIES VIA TEAMS (VERGADERING OP KANAALNIVEAU)

    Tot slot zijn er ook nog de vergaderingen op kanaalniveau. Dit zijn vergaderingen waarbij je geen specifieke personen uitnodigt, maar gewoon een open uitnodiging in het kanaal post. Iedereen kan deelnemen. Ook bij dit soort vergadering kan je de vergaderopties instellen, maar ook hier kan dat pas nadat je de vergadering hebt aangemaakt.

    1. Open de Teams agenda en klik op + Nieuwe vergadering.
    2. Selecteer een kanaal om in te vergaderen.
      Vergaderopties op kanaalniveau
    3. De uitnodiging wordt in het kanaal gepost. Klik op de uitnodiging (de paarse balk of op de 3 puntjes) om de details van de vergadering weer te geven.
      Vergaderopties kanaal
    4. In het scherm van de details van de vergadering kan je op Opties voor vergadering of op Vergaderopties klikken om de vergaderopties in te stellen. 
      Vergaderopties
    5. De vergaderopties openen in je browser. Selecteer een antwoord op de vragen en klik op Opslaan.
      Vergaderopties

    Nuttige video's (enkel toegankelijk voor werknemers Vlaamse overheid)