chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Hoe vermijd je dat anderen hun scherm delen tijdens een Teamsvergadering?

    Eindgebruikers

    Je scherm delen tijdens een vergadering is heel gebruikelijk en de standaardinstelling in Teams laat ook toe dat iedereen in de vergadering dit kan.
    Het kan dus ook gebeuren, vaak per ongeluk, dat een van de deelnemers tijdens het gesprek zijn scherm deelt en daarmee jouw presentatie ongewild onderbreekt. Dit is natuurlijk iets wat je wil voorkomen. Als organisator van de vergadering kan je dit instellen voor of tijdens de vergadering.

    Instellen terwijl je de uitnodiging aanmaakt

    In Outlook

    Maak je de uitnodiging aan in Outlook, dan kan je de optie om het scherm te delen aanpassen tijdens het opstellen van de uitnodiging, of erna (door de afspraak na het versturen opnieuw te openen).

    1. Klik in de afspraak, onder de Teamskoppeling, op Opties voor vergadering.
      Soms moet je hierbij ook <CONTROL> ingedrukt houden.

    2. Het venster van de vergaderopties opent in je browser.
      Kies bij Wie kan presenteren? voor ‘Alleen ik’.

    3. Voer de wijziging door met de knop Opslaan.

    In Teams

    Als je de uitnodiging rechtstreeks in Teams aanmaakt, kan je de opties om het scherm te delen pas aanpassen nadat je de uitnodiging hebt verstuurd (dit kan dus niet bij een spontane vergadering).

    1. Open de afspraak in de Teamsagenda.
    2. Klik bovenaan op ( en vervolgens op) Vergaderopties.

    3. Volg vanaf hier stappen 2 en 3 van de bovenstaande procedure (‘in Outlook’).

    Instellen tijdens de vergadering

    Ook als je vergeten bent de vergaderopties op voorhand te controleren of wanneer je een spontane vergadering gestart bent, kan je nog steeds voorkomen dat anderen hun scherm delen. Als je wil, kan je dit zelfs per deelnemer bepalen door zijn/haar rol te wijzigen van presentator naar genodigde.

     

    Algemene instelling wijzigen

    1. Open de deelnemerslijst.
    2. Klik bovenaan op  en kies Machtigingen beheren.
    3. Volg vanaf hier stappen 2 en 3 van de allereerste procedure (in Outlook).

    Instelling per deelnemer wijzigen

    Tijdens de vergadering kan je per deelnemer de rol wijzigen van presentator naar genodigde en omgekeerd.
    Een presentator kan zijn scherm delen, een genodigde niet.

    1. Open de deelnemerslijst en klik op   naast de naam van de persoon die zijn scherm niet mag delen.
    2. Kies Genodigde maken.

    3. Je krijgt de volgende pop-up te zien. Klik op Wijzigen

    4. De knop om te delen is voor deze persoon niet meer beschikbaar. Probeert hij/zij toch te delen, dan verschijnt dit bericht:
       

    Tips:

    • Al het bovenstaande geldt alleen voor vergaderingen en groepsgesprekken, niet voor een-op-een- gesprekken.
    • Als je de rol verandert van iemand die net op dat moment zijn scherm deelt, dan kan deze persoon gewoon verder presenteren. Eens hij stopt met presenteren, kan hij echter niet opnieuw beginnen met presenteren.