chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Hoe vermijd je dat de chat van een vergadering achteraf nog gebruikt wordt?

    Eindgebruikers

    Als je een vergadering in Teams organiseert, staat de chatmogelijkheid standaard aan.
    Vaak gebeurt het dat het chatgesprek ook lang nadat de vergadering is afgelopen nog verdergezet wordt, waardoor iedereen die in de vergadering aanwezig was, over die chatactiviteiten meldingen blijft ontvangen. Dit kan erg vervelend zijn, zeker als het gesprek op den duur niet meer over het onderwerp van de vergadering gaat.

    Elke gebruiker kan het initiatief nemen om de vergaderchat te dempen, of om het gesprek te verlaten, maar als organisator kan je die situaties ook vermijden door de vergaderchat op non-actief te laten zetten zodra de vergadering gedaan is. Dit doe je in de opties van de vergadering.

    De vergaderopties kan je bereiken vanuit de afspraak in je Outlook- of Teamsagenda. Hieronder wordt getoond hoe het in Teams in zijn werk gaat.

    1. Open de afspraak in je Teamsagenda, bijvoorbeeld met een dubbele klik.
    2. Klik bovenaan rechts op Vergaderopties -zie je deze optie niet, klik dan eerst op de drie puntjes ernaast.
      Tip: je kan ook net onder de vergaderlink klikken op Opties voor vergadering.
    3. De vergaderopties gaan nu open in je browser; klik bij ‘Chatberichten voor vergadering toestaan’ op Ingeschakeld en wijzig dit naar Alleen in vergadering.

    De chat zal na de vergadering nog altijd beschikbaar zijn, maar enkel in ‘alleen lezen-modus’.