Eens je als organisator aparte vergaderruimten hebt voorbereid voor je vergadering, kan je het beheer ervan uitbreiden naar -of overlaten aan- een of meerdere presentatoren.

Een presentator die de rechten voor het beheer heeft gekregen kan zelf kiezen welke rumte hij of zij tijdens de vergadering wil vervoegen en kan bovendien het volgende:

• Ruimten toevoegen en verwijderen, en opnieuw aanmaken
• Deelnemers aan een ruimte toewijzen
• Ruimten openen en sluiten
• Aankondigingen doen
• De timing instellen

Maar geen zorgen, jijzelf hebt als organisator ook nog steeds in de mogelijkheid om de instellingen van de ruimten te wijzigen.

Een presentator tot medebeheerder van de aparte vergaderruimten benoemen kan je zowel op voorhand als tijdens de vergadering.

Vóór de vergadering

1. Open de afspraak in je Teamsvergadering en ga naar het tabblad van de aparte vergaderruimten.
2. Klik rechtsboven op het tandwielicoon.
   
3. Zet het knopje bij ‘Presentatoren toewijzen voor het beheren van ruimten’ aan. 
4. Klik bij ‘Zoeken naar presentatoren’ op het pijltje en selecteer de gewenste naam.
   Herhaal deze stap indien je meerdere mensen het beheer wil geven.
   
5. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen; sluit het instellingenvenster door op het kruisje  te klikken.

Tijdens de vergadering

1. Open in de vergadering het deelpaneel van de aparte vergaderruimten en ga naar de instellingen via het tandwielicoon.
   
2. Activeer de knop bij ‘Presentatoren toewijzen voor het beheren van ruimten’.
3. Klik bij ‘Zoeken naar presentatoren’ op het pijltje en selecteer de gewenste naam.
   Herhaal deze stap indien je meerdere mensen het beheer wil geven.
4. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
   Sluit als je klaar bent gewoon het deelpaneel van de instellingen en/of aparte vergaderruimten.