Waar sla je bestanden op en hoe vind je ze terug?
Op een Surface Hub heb je toegang tot Office programma's (Word, Excel etc.) waarin je bestanden kan maken. Dit bestand wil je ongetwijfeld bewaren of doorsturen.
Het programma openen / gebruiken
- Stap 1
Klik onderaan de Surface Hub op het Windows icoon.
- Stap 2
Klik op Alle apps.
- Stap 3
Zoek de applicatie die je wil gebruiken (vb. Word).
- Stap 4
Maak een document. Vergeet niet dat er een toetsenbord beschikbaar is. Dat werkt vaak makkelijker en sneller om te typen.
Het bestand opslaan
- Stap 1
Klik op Bestand.
- Stap 2
Kies Opslaan. Automatisch wordt de folder Documents op de C: schijf van de Surface Hub geselecteerd
- Stap 3
Kies Een kopie van dit bestand opslaan.
- Stap 4
Kies de gepaste folder (vb. Documenten).
- Stap 5
Geef het document een naam en klik op Een kopie opslaan. Je zult merken dat de Surface Hub bij het aanmaken van het document, automatisch al een versie heeft opgeslagen, maar die is inhoudelijk waarschijnlijk leeg en heet gewoon “Document” (Word) of “Map” (Excel). Het beste is om zelf een naam te geven en “Een kopie opslaan” te gebruiken.
Een bestand terugvinden
Wanneer je een bestand gemaakt en opgeslagen hebt op de Surface Hub, dan kan je dat terug vinden via de verkenner.
- Stap 1
Klik op het Windows icoon onderaan het scherm.
- Stap 2
Klikt op Alle apps.
- Stap 3
Scroll naar beneden en klik op Verkenner.
- Stap 4
Hier vind je verschillende mappen, waaronder de map waarin je bestand opgeslagen is.
Het bestand delen / versturen
- Stap 1
Open Edge, log in op je Office 365 account en bewaar het op OneDrive voor Bedrijven of SharePoint.
- Stap 2
Vanuit het programma zelf kan je ook klikken op Delen. Vul dan het email adres in van de persoon met wie je wil delen, geef aan of die mag bewerken of enkel lezen, typ een bericht en klik op Delen. Vervolgens dien je een kopie van het document op te slaan op een online locatie. Logischerwijs is dat op je eigen OneDrive voor Bedrijven of op SharePoint.