In het kader van het onboardingstraject voor nieuwe medewerkers krijgen zij een duurzaam welkomstpakket aangeboden. De opdrachtnemer stelt het pakket samen, verpakt het en levert het vervolgens rechtstreeks bij de betrokken medewerker. De opdrachtnemer staat dus in voor het volledige proces vanaf de samenstelling van het pakket tot de aflevering ervan bij het personeelslid.  

Voor wervingsprocedures die gebeuren via tussenkomst van het Agentschap Overheidspersoneel wordt het aanbod van dit welkomstpakket opgenomen door AgO in het kader van de wervingsprocedure. Voor selecties die niet via AgO verlopen, maar waar de entiteit A-Z klant is van het Selectiecentrum, kan de entiteit ervoor opteren zelf een welkomstpakket aan te bieden aan de betrokken nieuwe medewerker via rechtstreekse bestelling bij de opdrachtnemer.