Ga naar E-contracting en neem de 2 handleidingen door:

• handleiding toegangsbeheer(PDF bestand opent in nieuw venster)
• gebruikershandleiding.

Bepaal binnen uw organisatie welke medewerkers in welke rol (‘gebruiker’ of ‘beheerder’) gebruik zullen maken van de toepassing:

• Wie zal optreden als beheerder? (minstens 1 persoon)
• Wie behandelt de schuldvorderingen? Mag iedereen verzenden of maakt u een onderscheid tussen opmaken en verzenden?
• Wie verwerkt de factuuraanvraag?
• Welke groepen met welke rechten zijn hiervoor nodig?

Neem contact op met de toegangsbeheerder van jullie organisatie en vraag of er een lokale beheerder is voor e-Contracting. Toegangsbeheerders kunnen optreden als lokale beheerders in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Ze kunnen voor een domein ook specifieke lokale beheerders aanduiden.

Vraag aan uw toegangsbeheerder of lokale beheerder voor het domein mobiliteit om e-Contractingrechten toe te kennen aan de toekomstige e-Contractinggebruikers en -beheerder(s). Dat verloopt via het online Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid(opent in nieuw venster). Maak gebruik van de zelfregistratielink zodat u geen RR-nummers hoeft op te vragen bij de gebruikers. De toegangsbeheerder kan daarbij een beroep doen op de handleiding en de helpdesk van de Vlaamse overheid.

Vraag aan uw e-Contractingbeheerder om de toegang tot e-Contracting(opent in nieuw venster) uit te testen. Mogelijk is er alleen beperkte informatie van uw onderneming zichtbaar tot een aanbesteder de eerste opdracht voor uw onderneming heeft gekoppeld.

Vraag de e-Contractingbeheerder om de gebruikersgroepen in e-Contracting aan te maken. (hoofdstuk 3.1 in de handleiding)

• Maak een gebruikersgroep aan en voeg een naam en beschrijving toe.
• Bepaal de rechten van deze groep voor het thema ‘Facturatie’.
• Bepaal de administratieve rechten.
• Selecteer de gebruikers (vaste leden) en voeg ze toe aan de groep.
• Koppel de gebruikersgroep aan de opdracht.

Vraag de gebruiker om de toegang tot e-Contracting(opent in nieuw venster) te testen.

• Mogelijk is er alleen beperkte informatie van uw onderneming zichtbaar tot een aanbesteder de eerste opdracht voor uw onderneming heeft gekoppeld.
• Mogelijk zijn er nog geen opdrachten zichtbaar tot een aanbesteder een opdracht voor uw onderneming heeft geopend die gekoppeld is aan een gebruikersgroep.