chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Snel aan de slag met e-Contracting

    Procedure

    • 1

      Ga naar de website van e-Contracting

    • 2

      Bepaal de juiste rollen

      Bepaal binnen uw organisatie welke medewerkers in welke rol (‘gebruiker’ of ‘beheerder’) gebruik zullen maken van de toepassing:

      • Wie zal optreden als beheerder? (minstens 1 persoon)
      • Wie behandelt de schuldvorderingen? Mag iedereen verzenden of maakt u een onderscheid tussen opmaken en verzenden?
      • Wie verwerkt de factuuraanvraag?
      • Welke groepen met welke rechten zijn hiervoor nodig?
    • 3

      Contacteer uw toegangsbeheerder

      Neem contact op met de toegangsbeheerder van jullie organisatie en vraag of er een lokale beheerder is voor e-Contracting. Toegangsbeheerders kunnen optreden als lokale beheerders in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Ze kunnen voor een domein ook specifieke lokale beheerders aanduiden.

    • 4

      Laat de juiste rechten toekennen

      Vraag aan uw toegangsbeheerder of lokale beheerder voor het domein mobiliteit om e-Contractingrechten toe te kennen aan de toekomstige e-Contractinggebruikers en -beheerder(s). Dat verloopt via het online Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Maak gebruik van de zelfregistratielink zodat u geen RR-nummers hoeft op te vragen bij de gebruikers. De toegangsbeheerder kan daarbij een beroep doen op de handleiding en de helpdesk van de Vlaamse overheid.

    • 5

      Test de toegang tot e-Contracting uit

      Vraag aan uw e-Contractingbeheerder om de toegang tot e-Contracting uit te testen. Mogelijk is er alleen beperkte informatie van uw onderneming zichtbaar tot een aanbesteder de eerste opdracht voor uw onderneming heeft gekoppeld.

    • 6

      Maak gebruikersgroepen aan

      Vraag de e-Contractingbeheerder om de gebruikersgroepen in e-Contracting aan te maken. (hoofdstuk 3.1 in de handleiding)

      • Maak een gebruikersgroep aan en voeg een naam en beschrijving toe.
      • Bepaal de rechten van deze groep voor het thema ‘Facturatie’.
      • Bepaal de administratieve rechten.
      • Selecteer de gebruikers (vaste leden) en voeg ze toe aan de groep.
      • Koppel de gebruikersgroep aan de opdracht.
    • 7

      Laat uw gebruiker e-Contracting uittesten

      Vraag de gebruiker om de toegang tot e-Contracting te testen.

      • Mogelijk is er alleen beperkte informatie van uw onderneming zichtbaar tot een aanbesteder de eerste opdracht voor uw onderneming heeft gekoppeld.
      • Mogelijk zijn er nog geen opdrachten zichtbaar tot een aanbesteder een opdracht voor uw onderneming heeft geopend die gekoppeld is aan een gebruikersgroep.

    Bekijk de infofiche

    Meer informatie

    Is deze informatie nuttig? Hebt u verbetervoorstellen? Dan kunt u altijd terecht via mail op e-Contracting@vlaanderen.be.