Uitgeschreven instroomprocessen die verwerkt zijn in een procesflow
De personeelsdienst heeft de verschillende wervingsprocedures die ze hanteert bij het instroomproces uitgeschreven en uitgetekend in een procesflow. In deze flow is duidelijk aangegeven wie (welke dienst) wanneer de volgende stap in het proces moet nemen.
In het document, waarin de verschillende wervingsprocedures zijn uitgetekend, zijn eveneens duidelijke rollen en verantwoordelijkheden opgenomen voor de medewerkers van de personeelsdienst en zijn er voorbeeldsjablonen opgenomen van bijvoorbeeld de communicatie met kandidaten.
Deze oefening is zowel voor de gemeente als voor het OCMW gebeurt in het kader van de integratie tussen beide organisaties. Het doel was om de instroomprocessen van beide organisaties naast elkaar te leggen en de gelijkenissen en verschillen uit te klaren. Op basis van deze oefening zal één instroomproces uitgewerkt worden die in beide organisaties zal toegepast worden.
Stappenplan voor implementatie
- Bepaal wat de verschillende wervingsprocedures zijn die gehanteerd worden binnen de organisatie.
- Lijst op welke stappen er allemaal in deze wervingsprocedures dienen genomen te worden.
- Schrijf deze stappen overzichtelijk uit en koppel de verschillende actoren aan de stappen.
Tips voor opzet in een organisatie
- Hou rekening met de interne regels (rechtspositieregeling, arbeidsreglement, …) en met de overkoepelende regelgeving.
- Betrek de diensten die betrokken zijn bij aanwervingen in dit proces.
Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
- De continuïteit van de aanwervingsprocedures is niet gegarandeerd.
- Onduidelijkheid wie welke rollen en verantwoordelijkheden opneemt.
Contactpersoon
Deskundige personeel
Nancy Uylenbroeck
Tel 02 371 03 44
nancy.uylenbroeck@ocmwspl.be