Definities en richtlijnen vastgoed
Gebouwen, Langetermijnstrategie
Keuzeveld/invulveld |
Definitie/richtlijn |
Gebouw toestand › Einde huur |
Het huurcontract is afgelopen.
|
Gebouw toestand › Gekraakt |
Kraken is het zonder toestemming van de eigenaar in gebruik nemen van een onroerende zaak in de vorm van een ongebruikt terrein, gebouw of ruimte daarvan.
|
Gebouw toestand › In opbouw (nieuwbouw) |
De term in opbouw slaat op nieuwe constructies.
|
Gebouw toestand › In renovatie |
Het vernieuwen of opknappen van een constructie.
|
Gebouw toestand › Leegstaand |
Een gebouw dat langer dan 12 aaneensluitende maanden niet bewoond is of een gebouw waarvan de totale oppervlakte voor minstens 50% niet gebruikt wordt volgens de functie van het gebouw.
|
Gebouw toestand › Ongeschikt en onbewoonbaar |
Of een constructie ongeschikt en onbewoonbaar wordt beschouwd, wordt bepaald o.b.v. een woningonderzoek.
|
Gebouw toestand › Verkocht |
Het onroerende goed werd van de hand gedaan.
|
Gebouw toestand › Verwaarloosd |
Of een constructie als verwaarloosd wordt beschouwd, wordt bepaald o.b.v. een technisch verslag.
|
Gebouw toestand › Volledig in gebruik |
Het gebouw is volledig in gebruik genomen door personen die toegelaten zijn er gebruik van te maken.
|
Gebouwen, Vastgoednetwerk Verantwoordelijken
Keuzeveld/invulveld |
Definitie/richtlijn |
Type › Databeheerder |
is verantwoordelijk voor het invoeren en up-to-date houden van de vastgoedgegevens in de databank voor zijn entiteit. Hiervoor kunnen ook meerdere personen instaan. Deze worden gekozen door de vastgoed-verantwoordelijke. Rechten op de invoermodule: De databeheerder kan enkel de gebouwen zien van zijn eigen entiteit, toegewezen aan zijn databeheer. De grote kantoorgebouwen zijn sowieso toegewezen aan Het Facilitair Bedrijf. De databeheerder kan enkel de info van de gebouwen wijzigen die hij te zien krijgt bij het inloggen in de vastgoedinvoermodule. Hij kan ook nieuwe gebouwen aanmaken.
|
Type › Leestoegang |
iedereen met deze rol kan alle gebouwinfo zien over alle entiteiten heen, maar zonder de mogelijkheid de info aan te passen.
|
Type › Terra Vastgoedbeheerder |
deze rol is voorbehouden aan de leden van het Vastgoedteam en Facilipunt. Deze rol laat toe om alle gebouwen over alle entiteiten te zien en te wijzigen. Rechten op de invoermodule: De Administrator kan alles zien, alles aanpassen, nieuwe gebouwen aanmaken, alsook nieuwe personen aan het vastgoednetwerk toevoegen.
|
Type › Valorisatieverantwoordelijke |
Is verantwoordelijk voor de publicatie van het vastgoed van zijn/haar entiteit op de interne vastgoedmarkt en is tevens de contactpersoon bij concrete interesse van andere entiteiten. Hiervoor kunnen ook meerdere personen instaan.
Via de valorisatieverantwoordelijke(n) kan een entiteit haar interesse in het vastgoedaanbod van andere entiteiten laten blijken. Afhankelijk van de interne organisatie binnen de betrokken entiteit kan dit ook via de vastgoedverantwoordelijke gebeuren of kunnen er bijkomende personen als valorisatieverantwoordelijke worden aangeduid.
Rechten op de invoermodule: de valorisatieverantwoordelijke kan enkel de gronden en gebouwen zien van zijn/ haar entiteit, toegewezen aan het databeheer van deze entiteit. De grote kantoorgebouwen zijn sowieso toegewezen aan het databeheer van Het Facilitair Bedrijf. De valorisatieverantwoordelijke kan enkel de info van de gebouwen wijzigen die hij te zien krijgt bij het inloggen in de vastgoedinvoermodule. Hij/ zij kan ook nieuwe gebouwen aanmaken.
|
Type › Vastgoedverantwoordelijke |
is voorbehouden aan 1 persoon per entiteit. Het is de vastgoedverantwoordelijke die de databeheerders vastgoed aanstelt. Rechten op de invoermodule: De Vastgoedverantwoordelijke kan enkel de gebouwen zien van zijn eigen entiteit, toegewezen aan zijn databeheer. De grote kantoorgebouwen zijn sowieso toegewezen aan Het Facilitair Bedrijf. De Vastgoedverantwoordelijke kan enkel de info van de gebouwen wijzigen die hij te zien krijgt bij het inloggen in de vastgoedinvoermodule. Hij kan ook nieuwe gebouwen aanmaken.
|
Gebouwen, Verantwoordelijken
Keuzeveld/invulveld |
Definitie/richtlijn |
Type |
Kies het type verantwoordelijke uit de keuzetabel die je wil toekennen aan een persoon.
|
Type > Lijnmanager |
De lijnmanager of de medewerker die de lijnmanager aanwijst, is verantwoordelijk om de (beleids)kaders voor het beheer en het gebruik van gebouwen aan de eigen medewerkers te communiceren. Hij zorgt ook voor het toezicht op de naleving ervan in elk gebouw waar zijn entiteit gehuisvest is. Hij geeft de behoeften door aan het aanspreekpunt voor het gebouw of aan de gebouwbeheerder, als de lijnmanager zelf het aanspreekpunt van het gebouw is. Daarnaast is de lijnmanager verantwoordelijk voor de eigen (technische) installaties.
|
Type › Aanspreekpunt van het gebouw |
Het aanspreekpunt van het gebouw moet het gebouw als een goed huisvader verzorgen. Het aanspreekpunt van het gebouw verzamelt de huisvestingsbehoeften van de gebruikers van het gebouw en geeft ze door aan de gebouwbeheerder. Het aanspreekpunt van het gebouw heeft geen specifieke vaktechnische kennis nodig om zijn taken op te nemen. Het aanspreekpunt van het gebouw moet wel op de hoogte zijn (onder andere via opleiding) van de basisprincipes op het vlak van brandveiligheid, evacuatie enzovoort.
Het aanspreekpunt van het gebouw is in het gebouw gehuisvest en is de ambtenaar met de hoogste rang, tenzij dat anders overeengekomen is door de entiteiten in het gebouw. Als verschillende ambtenaren de hoogste rang bekleden, beslissen ze onderling wie het aanspreekpunt van het gebouw is. Als er geen overeenstemming is, wordt het aanspreekpunt van het gebouw bij gewone meerderheid van stemmen aangewezen.
Het aanspreekpunt van het gebouw kan taken delegeren aan zijn medewerker, maar behoudt altijd de eindverantwoordelijkheid. Het aanspreekpunt van het gebouw kan geen taken delegeren aan de gebouwbeheerder.
De Vlaamse Regering kan beslissen dat Het Facilitair Bedrijf naast het gebouwbeheer ook fungeert als aanspreekpunt voor een gebouw. In dat geval is de voorzitter van de werkgroep Welzijn geen medewerker van Het Facilitair Bedrijf en neemt Het Facilitair Bedrijf niet de verantwoordelijkheden daarvan op zich. Meer informatie over de werkgroep Welzijn staat op https://overheid.vlaanderen.be/werkgroep-welzijn-op-het-werk.
De verantwoordelijkheden van het ‘aanspreekpunt van het gebouw’ zijn opgelijst in de omzendbrief KBBJ/HFB/2021/2- Omzendbrief betreffende de verantwoordelijkheden in gebouwen in beheer van Het Facilitair Bedrijf.pdf (vlaanderen.be)
|
Type › Energieverantwoordelijke |
De energieverantwoordelijke van een gebouw is de persoon die over het algemeen werkzaam is binnen een van de entiteit(en) die het gebouw gebruiken die belast is met de toepassing van de maatregelen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (REG). De gebruiker van een gebouw stelt een energieverantwoordelijke aan. Als er geen energieverantwoordelijke werd aangesteld, dan wordt de functie van energieverantwoordelijke uitgevoerd door het aanspreekpunt van het gebouw.
|
Type › Gebouwbeheerder |
Het Facilitair Bedrijf wil de entiteiten die gehuisvest zijn in gebouwen die in zijn beheer zijn, ontzorgen door een degelijk gebouwbeheer. Het Facilitair Bedrijf doet dat door de mensen met de juiste inhoudelijke en vaktechnische expertise in te zetten en door behoeften te capteren van entiteiten en gebruikers die gehuisvest (zullen) zijn in de gebouwen.
De verantwoordelijkheden die het gebouwbeheer omvat vind je in de omzendbrief KBBJ/HFB/2021/2 - Omzendbrief betreffende de verantwoordelijkheden in gebouwen in beheer van Het Facilitair Bedrijf.pdf (vlaanderen.be)
|
Type › Gedelegeerd gebouwverantwoordelijke |
Vul hier de persoon in die in de praktijk instaat voor de taken van het aanspreekpunt van het gebouw en door deze gemandateerd werd om deze taken uit te voeren.
|
Type › Lokaal aanspreekpunt |
Persoon die instaat als lokale contactpersoon voor het informeren naar kleinere werken, onderhoud, afspraken m.b.t. leveranciers, bijkomende informatie, enz. Dit is bv de het aanspreekpunt van het gebouw, bewakingsfirma, conciërge, …
|
Type › Onderhoudsverantwoordelijke |
Deze persoon is een werknemer van (meestal) een externe onderhoudsfirma die die de kleinere werken, (preventief) onderhoud, keuringen, enz. opvolgt van gebouwen.
|
Type › Preventieadviseur |
De preventieadviseur staat de werkgever, de leidend ambtenaren en de werknemers bij voor de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten.
|
Type › Verantwoordelijke archiefruimte |
Verantwoordelijke voor het archief dat zich in de archiefruimte bevindt. Deze verantwoordelijke zorgt er o.a. voor dat: - er duidelijke afspraken zijn, bv. met betrekking tot plaatsing van archieven, het nummeren van de rekken, de toegang tot de archiefruimte, …; - de gemaakte afspraken worden opgevolgd; - de archiefruimte in goede, geordende en toegankelijke staat blijft; - archieven die in de archiefruimte bewaard zullen worden, voor de overbrenging naar de archiefruimte ontsloten, verpakt en geëtiketteerd worden en dat een overdrachtslijst wordt opgemaakt; - een depotlijst wordt opgesteld waarin wordt aangegeven welke archieven op welke plaats in de archiefruimte zijn geplaatst. Meer info over archiefbeheer vind je hier (https://overheid.vlaanderen.be/aan-de-slag/archiefruimten). Contacteer eventueel de beleidsdomeinarchivaris van het beleidsdomein dat zich in je gebouw bevindt. De contactgegevens vind je op deze pagina: https://overheid.vlaanderen.be/informatiemanagement/beleidsdomeinarchivarissen.
|
Gebouwen, Verantwoordelijken, Eigenaar
Keuzeveld/invulveld |
Definitie/richtlijn |
Andere eigenaar |
De eigenaar is een externe; maakt geen deel uit van de Vlaamse overheid.
|
Startpagina's