chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Aan de slag met de module Profielbeheer

    Wil je weten hoe de module Profielbeheer van Vlimpers werkt? Deze module biedt de mogelijkheid aan HR-verantwoordelijken binnen de Vlaamse overheid om functiebeschrijvingen administratief te beheren in Vlimpers.

    Voor wie?

    • Je werkt als HR-businesspartner of HR-specialist bij de Vlaamse overheid.
    • Je departement of agentschap is klant van Vlimpers.

    Wat is de module Profielbeheer?

    De vernieuwde module Profielbeheer van Vlimpers is een instrument voor HR-verantwoordelijken om zelf functiebeschrijvingen aan te maken, actueel te houden en te beheren. Daarnaast kan ook het PEP in functieklassen onderhouden worden en is er een link met de module Rekrutering van Vlimpers waarmee vacatures aangevraagd kunnen worden (zie onder).

    Goed om weten: als HR-verantwoordelijke vind je de module Profielbeheer terug op de de startpagina van Vlimpers

    Wat zijn de functionaliteiten van de module Profielbeheer?

    De mogelijkheden voor HR-verantwoordelijken in de organisatie zijn:

    • alle velden, details van de functies raadplegen
    • functies toevoegen
    • alle velden, details van de functies bewerken
    • functies inactiveren/heractiveren
    • rapporten over functies bekijken
    • aan functies gekoppelde personeelsleden zien

    HR-verantwoordelijkheden hebben hiervoor een rol nodig in Vlimpers, die wordt toegekend aan daarvoor gemachtigde personen. Hoe je die rol kunt aanvragen, kun je nalezen op de webpagina over toegangsbeheer in Vlimpers en Cognos. Afhankelijk van de mate van invoer zijn er bepaalde voordelen. Een overzicht van de voordelen kun je hier terugvinden.

    Alle gebruikers kunnen volgende onderdelen van de actieve functiebeschrijvingen raadplegen:

    • functietitel
    • beschrijving
    • verantwoordelijkheden
    • competenties en kenmerken (vaktechnische competenties, certificaten, onderwijsniveau)

    Ken je als gebruiker de benaming van een functie, dan kun je de inhoud raadplegen.

    Kun je ervoor kiezen om te blijven werken met de oude module?

    Nee, de oude module wordt afgebouwd vanaf 15 april 2019.

    Concreet:  

    • AgO maakt geen nieuwe functies meer aan > HR in de entiteit kan dit zelf in de nieuwe module 
    • AgO past geen bestaande functiecodes, functietitels, … meer aan > HR in de entiteit kan dit zelf in de nieuwe module 
    • Bestaande koppelingen tussen personeelslid en huidige functietitels blijven ongewijzigd
    • AgO past de koppeling tussen personeelslid en bestaande functie (gemaakt in de oude/nieuwe module) enkel aan op vraag van de entiteit: 
    • Individuele aanpassingen vb. bij indiensttreding, doorstroom, bevordering, …worden ingediend via het Vlimpers-contactformulier
    • Aanpassingen voor een groep (>10) via de bulk aanpassingen tijdens de oplaadperiodes.
    Waar vind je meer meer informatie over functieclassificatie?

    Deze webpagina bundelt alle informatie om aan de slag te gaan met de module Profielbeheer van Vlimpers. Wil je meer weten over de inhoudelijke opmaak van functiebeschrijvingen? 

    Lees meer op de webpagina over functieclassificatie.

    Hoe maakt de module Profielbeheer deel uit van het project Personeelpunt en hoe wordt de module uitgerold?

    De module Profielbeheer van Vlimpers maakt deel uit van het groter project PersoneelPunt, een project dat instaat voor de vernieuwing van Vlimpers op het vlak van loonverwerking, gegevensbeheer personeelsleden (kern HR) en de modules om talenten digitaal aan te trekken, op te volgen en te ontwikkelen (talent HR).

    Stap voor stap wordt de module Profielbeheer door verschillende agentschappen en departementen in gebruik genomen en vervangt deze de oude module Profielbeheer.

    Informatie voor HR-verantwoordelijken

    Wil je als departement of agentschap de module Profielbeheer van Vlimpers in gebruik nemen? Dan helpt AgO je door functiebeschrijvingen of enkel functietitel in bulk op te laden. Je kunt daarna ook kiezen om ze al dan niet te koppelen aan zowel competenties en personeelsleden. Afhankelijk van je keuze kun je rekenen op verschillende voordelen. In 2019 kun je een laatste keer rekenen op deze ondersteuning van AgO: begin november (zie onder).

    Vanaf nu gaat het nog gemakkelijker: vanaf dit oplaadmoment kun je ook kiezen om enkel de (vernieuwde) functietitels toe te voegen voor wie (nog) geen inhoudelijke functiebeschrijvingen willen invoeren. Zo kun je los van het traject Functieclassificatie toch optimaal gebruik maken van de nieuwe Talent-modules.

    Opgelet: ben je klant van het Selectiecentrum van AgO en werk je nog niet met de module Profielbeheer van Vlimpers, maar wil je een vacature digitaal aanvragen via de module Rekrutering van Vlimpers? Dan moet je minstens een functie aanmaken in de module Profielbeheer.

    Functiebeschrijvingen aanleveren in bulk

    aanleverperiode

    reden

    gegevens beschikbaar

    tussen 3 en 7 november

    functiebeschrijvingen in bulk opladen

    midden november

    tussen 15 en 22 november

    functiebeschrijvingen koppelen aan personeelsleden

    begin december

    Goed om weten: de oplaadperiodes in 2020 gaan door in februari en september. De concrete data worden later gecommuniceerd.

    Hulp en ondersteuning

    Ben je op zoek naar een specifiek onderdeel uit de webinar? Open bovenstaande link en klik onderaan het scherm op 'meer weergeven'. Zo verschijnt een overzicht met verschillende onderwerpen van de webinar. Klik op de timing (blauwe link) van het onderwerp dat je wilt bekijken.

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    Suggesties?

    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).