• HR-Vlimpersflits - 7 juni(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 26 april(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 10 maart(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 3 maart(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 13 februari(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 7 februari(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 1 februari(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 26 januari(opent in nieuw venster)
• HR-Vlimpersflits - 4 januari(opent in nieuw venster)

Ten eerste is het belangrijk dat uitbetaalde bedragen voor looncodes 1920 en 1921 niet worden geëxtrapoleerd naar de toekomstige uitgaven. Omdat we geen toelagen opnemen in het default salarisscenario, maak je bij voorkeur gebruik van een toelagenscenario om de extrapolatie te verhinderen. In je toelagenscenario voer je voor deze 2 looncodes een vast bedrag van 0 euro in. Als er voor een toelage geen betaling is geweest, klik je eerst op de knop ‘Toon toelagen zonder betaling’.

Daarnaast mogen effectieve betalingen voor deze looncodes niet bij de uitgaven gerekend worden. Dit kan je door in de component “salaris”, bij de werkelijke uitgaven voor de betrokken betaalmaand, het terug te vorderen bedrag als correctie in te voeren. Dit doe je best al wanneer de uitgave in de betalingen is opgenomen (voorlopig bedrag). Wanneer het bedrag definitief is (einde van de maand volgend op het kwartaal van de betaling), kan je het terug te vorderen bedrag eventueel nog aanpassen.

Dit betekent dat overal waar de ‘theoretische budgetlast’ wordt gebruikt, de berekening aan de nieuwe index zal gebeuren. Dit is bijvoorbeeld het geval bij endogene groei en in- en doorstroom. Op plaatsen waar gebruik gemaakt wordt van de ‘werkelijke budgetlast’, wordt naar de laatste betaalmaand gekeken, wat betekent dat ook daar automatisch met de nieuwe index wordt rekening gehouden (vb. inschatting toekomstig salaris). Uitzondering hierop zijn de toelagen in een toelagescenario met de prognosemethode ‘gemiddelde over meerdere maanden’.

Bijkomende aandachtspunten:

• Beschikbaar budget: dit moet je zelf verhogen met het verwachte budget dat bijkomend zal worden toegekend omwille van de indexatie.
• Toelagenscenario: bij toelagen waarvoor als prognosemethode wordt gekozen voor een gemiddelde over meerdere maanden, kan dat gemiddelde een onderschatting zijn. De bedragen uit het verleden worden aan de toen geldende index meegerekend, en worden dus niet automatisch geïndexeerd.
• Eindejaarstoelage: wanneer er gebruik gemaakt wordt van de berekende eindejaarstoelage (standaard) hoeft er niks te gebeuren. De berekening houdt automatisch rekening met de nieuwe index. Het laatst uitbetaalde bedrag wordt wel getoond aan de vorige index.
• Bedragen waar je zelf een correctie hebt ingevoerd (bijvoorbeeld bij in- of doorstroom), woon-werkverkeer, jobstudenten, en bedragen onder ‘andere uitgaven’ worden niet automatisch geïndexeerd. Pas zelf aan waar nodig.

Een salarisscenario zorgt ervoor dat de opgegeven looncodes in mindering worden gebracht van het salaris van de laatste betaalmaand, om zo tot het prognosebedrag te komen. Dit prognosebedrag wordt dan geëxtrapoleerd over de toekomstige betaalmaanden. Hierdoor vermijden we dat niet-recurrente uitgaven worden aanzien als maandelijks terugkerende kosten (bijvoorbeeld uitbetaling van vervroegd vakantiegeld). In je prognose kun je gebruik maken van het default salarisscenario (opgemaakt en onderhouden door de beheerder), ofwel kun je zelf een salarisscenario aanmaken waarin je een selectie van looncodes kan opnemen.

Je kunt in je prognose ook gebruik maken van een toelagenscenario. In de component ‘Salaris’ worden de toekomstige toelagen dan uit de toekomstige uitgaven gehaald en apart opgenomen in het toelagenscenario. In het toelagenscenario kan je dan voor elke toelage een andere prognosemethode kiezen (i.p.v. standaard het bedrag van de laatste betaalmaand).

Wanneer je in een prognose zowel gebruik maakt van een toelagenscenario als een salarisscenario waarin toelagen zijn opgenomen, kan dit ertoe leiden dat een toelage tweemaal uit de toekomstige uitgaven wordt gehaald. Het is dus aangewezen om geen toelagen op te nemen in een salarisscenario als je ook gebruik maakt van een toelagenscenario.

In je toelagenscenario pas je, bij de niet-recurrente toelagen (die voorheen in het salarisscenario zaten), de prognosemethode aan naar ‘Jaarbudget’. Daarbij voer je 0 euro in als jaarbudget (tenzij je voor de toelage toch budget wenst te voorzien). Als er voor een toelage geen betaling is geweest, klik je eerst op de knop ‘Toon toelagen zonder betaling’.

De functioneringstoelage en verbrekingsvergoedingen zullen nu niet meer automatisch uit het prognosebedrag voor de toekomstige maanden gehaald worden. Je hebt hierbij twee opties:

• Ofwel maak je gebruik van een toelagenscenario die je aan je prognose linkt. Bij situatie 1 vind je meer info terug over het aanpassen van de niet-recurrente toelagen in het toelagenscenario.
• Ofwel maak je een nieuw salarisscenario aan dat gebaseerd is op het default salarisscenario. Je kunt namelijk zelf geen looncodes toevoegen aan het default salarisscenario. De toelagen die je toch wenst op te nemen in je salarisscenario, voeg je manueel toe aan het nieuwe salarisscenario via ‘Looncode toevoegen’.

We raden aan om gebruik te maken de eerste optie. Als je gebruik maakt van een zelfgemaakt salarisscenario, zullen de looncodes die op termijn door de beheerders worden toegevoegd of verwijderd uit het default salarisscenario, niet automatisch opgenomen worden in je zelfgemaakt salarisscenario.

Kijk na of er toelagen in je salarisscenario zijn opgenomen. Indien dit het geval is, moet je deze uit je salarisscenario verwijderen.

Nadien pas je de niet-recurrente toelagen in je toelagenscenario aan zoals opgegeven in scenario 1.

Bij voorkeur werk je met het default salarisscenario. Indien je een goede reden hebt om dit niet te doen, kun je ons dit altijd laten weten. Mogelijks is deze reden ook relevant voor andere entiteiten en passen we ons default salarisscenario aan.

Je hoeft niets te doen. Eventuele toelagen kunnen opgenomen blijven in je salarisscenario.

We raden aan om met een toelagenscenario te werken, bij voorkeur in combinatie met het default salarisscenario.

In dit geval is er uiteraard geen impact op je prognose.

We raden aan met een salarisscenario te werken (bij voorkeur het default scenario), om niet-recurrente uitgaven uit het prognosebedrag te halen. Bij voorkeur wordt dit gecombineerd met een toelagenscenario.

Het salaris van december 2022, opgeladen in de weddebudgetrapporteringstool, is verkeerdelijk opgenomen in de tabel van de toekomstige uitgaven in plaats van de werkelijke uitgaven. We volgen het technisch probleem verder op.

Wil je dit in afwachting van een oplossing tijdelijk manueel opvangen?

• Ga in je prognose naar de component ‘Salaris’.
• Kopieer onder ‘Berekeningsbasis voor toekomstig salaris s(= prognosebedrag)’ het bedrag bij ‘Uitgaven’.
• Scrol door naar ‘Overzicht salaris (toekomstige uitgaven)’. Klik op het potloodje en plak het bedrag in het veld ‘Gecorrigeerd bedrag’.
• Klik op ‘Wijzig’ om het aangepaste bedrag in te voeren.

Meer nieuws over een mogelijke oplossing volg je op via de applicatie ‘Weddebudgetrapportering’ bij ‘Mededelingen’ of de webpagina ‘Weddebudgetrapportering’.

Vragen? Contacteer HR-data via het Vlimpers-contactformulier (categorie ‘rapportering’).

Dit is mogelijk. Deze verschillen kunnen verklaard worden door middel van ordonnantierapportering.
Dit houdt in dat je een 1-op-1-aansluiting maakt tussen de Vlimpers-gegeven (financiële Cognosrapporten) en de uiteindelijke aanrekeningen in het centrale boekhoudsysteem Orafin (rekeninganalyse).
Hou bij deze aansluiting rekening met het onderstaande overzicht van de kosten die door Orafin rechtstreeks op de ‘62’-rekening worden ingeboekt en dus niet uit Vlimpers worden gehaald:

Cognos is ingesteld op basis van entiteitsgegevens terwijl de tool ‘weddebudgetrapportering’ is ingesteld op basis van de aanrekeningscode en basisallocatie. Hierdoor is het mogelijk dat bepaalde personeelsleden, die door je organisatie betaald worden, niet opgenomen zijn in Cognos-rapporten omdat ze bij een andere entiteit ‘geaffecteerd’ zijn. De personeelsleden zijn wel opgenomen in de tool.

Gebruik een andere browser of verander je instellingen en zet de pop-up blokkering uit.

Om een theoretische budgetlast te berekenen zijn een aantal parameters nodig zoals de patronale bijdrage, de index en de bijdrage aan de pool der parastatalen. Welke percentages/bedragen er op dit moment in de toepassing gebruikt worden, kun je controleren door via het menu ‘Extra’ een theoretische budgetlast te berekenen.

Voor deze percentages/bedragen baseren we ons op de aanwervingskosttabel van het Juridisch Kenniscentrum (AgO). Dit is een Excelbestand dat je terugvindt onder de aanvullende info van het VPS(opent in nieuw venster).