Datum:

19 maart 2014

Aanhef:

Aan de lijnmanagers en de personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid

Betreft:

Werken met beeldschermen – medische onderzoeken en criteria voor de aanschaf van een beeldschermbril

1. Doel

Deze omzendbrief regelt de tegemoetkoming van de werkgever voor de aanschaf van een beeldschermbril vanaf 1 april 2014 en vervangt vanaf die datum de omzendbrief DVO/BZ/P&O/2008/5 van 10 juni 2008, die wordt opgeheven.

naar boven

2. Toepassingsgebied

Deze omzendbrief is van toepassing op alle werknemers die onder het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006 vallen.

naar boven

3. Wettelijke verplichtingen in verband met gezondheidstoezicht

Overeenkomstig de bestaande wetgeving(1) betreffende het werken met beeldschermapparatuur, moet de werkgever een aantal maatregelen nemen:

• Werknemers die met beeldschermen werken, ondergaan vooraf een gezondheidsbeoordeling, aangevuld met een gepast onderzoek van de ogen en het gezichtsvermogen, en een onderzoek van de spieren en het beendergestel.
  Nadien ondergaan die werknemers een periodieke gezondheidsbeoordeling (vijfjaarlijks of driejaarlijks), zolang ze beeldschermwerk uitvoeren.
• Als tijdens een oogonderzoek wordt vastgesteld dat de werknemer hinder ondervindt om zijn beeldschermtaak naar behoren te vervullen, ondanks het feit dat die werknemer een gewone leesbril (voor 30 cm) of een gewone bril voor verzicht (voor meer dan 5 meter) draagt, dan moet de werkgever er voor zorgen dat de werknemer een specifiek correctiemiddel (beeldschermbril) ter beschikking heeft.

naar boven

4. Procedure

De werkgever maakt een naamlijst(2) op met de werknemers die verplicht aan het gezondheidstoezicht onderworpen zijn. Op die naamlijst vermeldt de werkgever alle werknemers die minstens vier uur per dag of minstens de helft van de werktijd per week beeldschermwerk uitvoeren. De personeelsdienst nodigt die medewerkers uit voor het onderzoek bij de arbeidsarts.

Stappenplan voor de aanschaf van een beeldschermbril

Stap 1: Consultatie bij de arbeidsarts
De werknemer gaat op consultatie bij de arbeidsarts.
Als uit het medisch onderzoek blijkt dat de werknemer een beeldschermbril nodig heeft, verwijst(3) de arbeidsarts de werknemer door naar een oogarts.

Stap 2: Advies van de oogarts
De werknemer consulteert een oogarts.
De oogarts vult de verwijsbrief in en stelt indien nodig een voorschrift op voor een beeldschermbril. Deze bril is specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht).
Indien nodig kan de correctie worden gecombineerd met een bijkomende correctie voor het werken met documenten op papier (zicht dichtbij).

Stap 3: Aanschaf van de beeldschermbril
De werknemer schaft zich een beeldschermbril aan in een optiekzaak van zijn keuze. Hij vraagt aan de opticien een gedetailleerde factuur.

Stap 4: Terugbetaling van de kosten
De werknemer bezorgt de volgende drie documenten aan de arbeidsarts:

• de verwijsbrief, ingevuld door de oogarts;
• een kopie van het voorschrift van de oogarts;
• een kopie van de factuur van de opticien.

De werknemer bezorgt het volgende document aan de personeelsdienst:

• het originele Getuigschrift voor verstrekte hulp van de oogarts;
• de originele en gedetailleerde factuur van de opticien.

De arbeidsarts controleert of de oogarts een specifiek correctiemiddel voor beeldschermwerk heeft voorgeschreven en meldt dat aan de personeelsdienst.

naar boven

5. Voorwaarden voor terugbetaling van de kosten

Alleen de werknemers die op de naamlijst staan, kunnen een terugbetaling van de kosten krijgen. De personeelsdienst betaalt die kosten op de volgende manier terug:

• de raadpleging van een oogarts tegen RIZIV-tarief (code 102535) na overlegging van het originele Getuigschrift voor verstrekte hulp;
• de beeldschermbril na overlegging van de originele en gedetailleerde factuur:
  1) voor het brilmontuur: maximaal 100 euro;
  2) voor de glazen: een maximuminterventie van 200 euro/glas.

Belangrijke opmerking!
Er is alleen terugbetaling voor:
• de monofocale glazen voor intermediaire visus;
• degressieve glazen voor dichtbij en intermediaire visus;
• ontspiegeling en krasvrije glazen.

Er is geen terugbetaling voor:
• unifocale en multifocale glazen voor bijziendheid, verziendheid, astigmatisme, ouderdomsverziendheid of combinaties daarvan;
• verharde en verkleurde glazen.

Als bij een later oogonderzoek vastgesteld wordt dat een nieuwe correctie nodig is, zal het gecorrigeerd glas terugbetaald worden onder dezelfde voorwaarden. Een nieuw montuur wordt bij een nieuwe correctie alleen terugbetaald nadat de werknemer is opgeroepen voor de periodieke gezondheidsbeoordeling (vijfjaarlijks of driejaarlijks).

Bij verlies of beschadiging van de beeldschermbril moet de werknemer contact opnemen met de personeelsdienst.

naar boven

6.  Inwerkingtreding

De bepalingen in deze omzendbrief treden in werking op 1 april 2014.

Geert Bourgeois
Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand

Bijlage

• Voorbeeld van verwijsbrief voor de oogarts

naar boven

(1) Koninklijk Besluit van 27 augustus 1993 betreffende het werken met beeldschermen, artikel 7
(2) Koninklijk Besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers, artikel 6
(3) Een voorbeeld van een verwijsbrief vindt u in bijlage 1 bij deze omzendbrief

naar boven