Toepassingsgebied : DVO
Uitwerking:1 januari 2011
Inhoud:

Dit koninklijk besluit:

1° bepaalt dat voortaan een maaltijdcheque niet mag gecumuleerd worden met een onkostenvergoeding voor een zelfde maaltijd voor dezelfde dag ([2]);

2° wijzigt het artikel in de RSZ-wetgeving (artikel 19bis) waarin de 7 voorwaarden zijn opgenomen waaraan moet voldaan zijn opdat een maaltijdcheque vrijgesteld is van sociale bijdragen, zodat ook de elektronische maaltijdcheques hieronder ressorteren.

Specifiek voor de elektronische maaltijdcheques kan het volgende worden vermeld:
2.1. de elektronische maaltijdcheques worden iedere maand, in één of meerdere keren, gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de werknemer, in functie van het aantal dagen van die maand waarop de werknemer vermoedelijk prestaties zal leveren;
2.2. de elektronische maaltijdcheques worden geacht te zijn toegekend op het moment dat de maaltijdchequerekening van de werknemer wordt gecrediteerd.
Net zoals bij de papieren maaltijdcheques dient de regularisatie te gebeuren uiterlijk de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal waarop de prestaties betrekking hebben.

2.3. de maaltijdchequerekening is een databank waarop voor een werknemer een aantal elektronische maaltijdcheques zullen worden opgeslagen;

2.4. de geldigheidsduur is ook beperkt tot 3 maanden. Deze periode loopt vanaf het ogenblik dat de maaltijdcheque in elektronische vorm op de maaltijdchequerekening wordt geplaatst.

3° somt naast de “klassieke” 7 voorwaarden waaraan de toekenning van een maaltijdcheque moet voldoen om niet als loon te worden beschouwd, nog 5 bijkomende voorwaarden op voor de elektronische maaltijdcheque:
3.1. het aantal maaltijdcheques in elektronische vorm en het brutobedrag ervan verminderd met het persoonlijk aandeel van de werknemer, moeten vermeld worden op de maandelijkse loonafrekening;

3.2. de werknemer moet vóór het gebruik van de elektronische maaltijdcheque het saldo en de geldigheidsduur van de maaltijdcheques die hem werden toegekend en die nog niet gebruikt werden, kunnen nagaan;

3.3. de keuze voor maaltijdcheques in elektronische vorm wordt geregeld via CAO of individuele overeenkomst, alsook de mogelijkheid van omkeerbaarheid van de keuze, de modaliteiten en de termijnen van de verandering.
Bij gebrek aan CAO of regeling in het arbeidsreglement, geldt met betrekking tot de modaliteiten van de omkeerbaarheid dat de keuze voor elektronische maaltijdcheques voor minimum 3 maanden geldt;

3.4. de elektronische maaltijdcheques kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever;

3.5. het gebruik van de elektronische maaltijdcheque mag geen kosten voor de werknemer teweegbrengen, behalve in geval van diefstal of verlies onder de voorwaarden vast te stellen bij CAO of individuele overeenkomst.
De kost van een vervangende drager mag in elk geval niet hoger zijn dan de nominale waarde van één maaltijdcheque.