Toepassingsgebied: DVO
Uitwerking: 1 januari 2011
Inhoud:

I. Erkenningsvoorwaarden

Maaltijdcheques in elektronische vorm mogen enkel ter beschikking worden gesteld door een uitgever die daartoe erkend is. Om deze erkenning ter krijgen dienen volgende voorwaarden cumulatief te worden nageleefd:

1. Functionele voorwaarden:

• 1.1. creditering van de maaltijdcheques in elektronische vorm op de maaltijdchequerekening van de werknemer;
• 1.2. online verwerken van de betalingstransactie met een maaltijdcheque in elektronische vorm aan een handelaar;
• 1.3. de uitgever crediteert de handelaar uiterlijk twee bankwerkdagen na een elektronische transactie;
• 1.4. "First-in-first-out" principe: de uitgever wendt bij voorrang de maaltijdcheque aan met de kortste geldigheid;
• 1.5. garantie van een ruime acceptatie;
• 1.6. maaltijdcheques in elektronische vorm mogen enkel gebruikt worden voor betalen van een maaltijd of aankoop van verbruiksklare voeding;
• 1.7. geldigheid beperkt tot 3 maanden;
• 1.8. fractioneerbaar bij aanwending;
• 1.9. de drager (kaart die de werknemer gebruikt om zijn maaltijdcheques in elektronische vorm aan te spreken) is gratis voor de werknemer;
• 1.10. in geval van verlies of diefstal moet de drager eenvoudig, snel en gratis geblokkeerd en gedeblokkeerd kunnen worden. De uitgever stelt binnen de 10 werkdagen een nieuwe drager ter beschikking;
  Geldigheidsduur van de maaltijdcheques wordt met 10 werkdagen verlengd vanaf de melding van de diefstal of het verlies. De kost van de vervangende drager mag maximum de nominale waarde van één maaltijdcheque bedragen;
• 1.11. de kosten voor het gebruik zijn niet ten laste van de werknemer;
• 1.12. uitgevers respecteren de openheid van de markt;
• 1.13. directe en indirecte kosten mogen niet hoger zijn dan deze van de papieren maaltijdcheque;

2. Voorwaarden inzake veiligheid:

• 2.1. permanent beschikbaar informaticasysteem – voorzien in een continuïteitsplan;
• 2.2. informaticasysteem moet ervoor zorgen dat gegevens niet onrechtmatig kunnen gewijzigd of gewist worden;
• 2.3. gegevens mogen enkel gebruikt worden voor de doeleinden die betrekking hebben op het beheer van de maaltijdcheques;
• 2.4. informaticasysteem verwerkt enkel de noodzakelijke gegevens;
• 2.5. informaticasysteem bewaart de gegevens gedurende de periode dat de schuldvorderingen van de RSZ opeisbaar zijn;
• 2.6. de maaltijdcheques in elektronische vorm worden aangesproken via een betrouwbare technologie – geen toegang tot informaticasysteem door onbevoegden;
• 2.7. uitgever waakt erover dat elke toegang tot het informaticasysteem bewaard wordt;
• 2.8. uitgever zorgt voor een transparant informaticasysteem. Werknemer moet op een éénvoudige manier gratis het saldo en de geldigheidsduur kunnen nagaan van de nog niet gebruikte maaltijdcheques. De werknemer wordt één week voor de vervaldatum van de maaltijdcheques hiervan op de hoogte gebracht.

naar boven

II. Oprichting van een ad hoc advies- en controlecomité

Dit comité is belast met:

• advies betreffende de toekenning van de erkenning;
• controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden coördineren;
• advies verstrekken betreffende de waarschuwing en de intrekking van de erkenning;
• verzamelen van de noodzakelijke gegevens voor de evaluatie van het systeem van de elektronische maaltijdcheques.

naar boven

III. Erkenningsprocedure

• aanvraag wordt ingediend bij de bevoegde minister voor economische zaken;
• minister beschikt over één maand om dossier volledig te verklaren, of deelt binnen de maand mee welke informatie ontbreekt;
• aanvrager beschikt over één maand om bijkomende informatie te bezorgen, zoniet vervalt de aanvraag;
• indien dossier volledig is, bezorgt de minister binnen de maand een verklaring aan de betrokken aanvrager en maakt het dossier over aan de bevoegde ministers en het advies- en controlecomité;
• erkenning wordt gezamenlijk verleend door de ministers bevoegd voor sociale zaken, werk, zelfstandigen en economische zaken;
• erkenning wordt verleend voor onbepaalde duur en bekendgemaakt via een mededeling in het Belgisch Staatsblad.

naar boven

IV. Waarschuwing, intrekking en verval van de erkenning

Indien de uitgever niet meer aan de erkenningsvoorwaarden voldoet, wordt, na voorafgaand advies van het advies- en controlecomité, een waarschuwing gegeven. Deze waarschuwing vermeldt de voorwaarden waaraan niet meer is voldaan.

Eén maand later wordt de toestand geëvalueerd, en wordt de erkenning eventueel ingetrokken.

Onder bepaalde voorwaarden is ook de ambtshalve intrekking van de erkenning mogelijk.

naar boven

V. Evaluatie

De wet voorziet dat de regeling van de elektronische maaltijdcheques 3 jaar na de inwerkingtreding (dus 1 januari 2014) zal geëvalueerd worden.

naar boven