Rapportering

Ben je op zoek naar cijfers over personeelsgegevens binnen de Vlaamse overheid? Neem dan een kijkje in het rapporteringsaanbod van het Agentschap Overheidspersoneel (AgO). Die rapporten bieden relevante informatie over de organisaties die aangesloten zijn op de gemeenschappelijke dienstverlening van AgO.

Wat?

Het rapporteringsaanbod van AgO biedt personeelsinformatie aan verschillende doelgroepen binnen de Vlaamse overheid. De rapporten zijn opgebouwd op basis van gegevens uit Vlimpers en andere HR-managementsystemen.

Goed om weten: Vlimpers is het gemeenschappelijk HR-managementsysteem binnen de Vlaamse overheid, maar een aantal organisaties werken ook met een ander systeem.

Soorten rapporteringen

Het rapporteringsaanbod richt zich tot verschillende doelgroepen:

Bedrijfsinformatie Vlaamse overheid

Gegevens uit Vlimpers en andere HR-systemen binnen de Vlaamse overheid toegankelijk voor iedereen

HR-rapportering

Gegevens uit Vlimpers voor HR-functies via rapporteringstool Cognos of via Vlimpers

Financiële rapportering

Gegevens uit Vlimpers voor de financiële rol en HR-businesspartners via rapporteringstool Cognos

Specifieke rapportering

Gegevens uit Vlimpers voor specifieke doelgroepen via rapporteringstool Cognos of via Vlimpers

DCPA-rapportering

Vlimpersrapportering voor Dienstencentrum Personeelsadministratie via het Portaal DCPA (rapporteringstool Cognos)

Rapporteringstools

Cognos

De meeste rapporten kun je raadplegen via rapporteringstool Cognos. Bekijk het instructiefilmpje voor meer informatie. Het filmpje bekijk je, na veilig aan te melden, vanuit de Vlimpers-module Leren.

Welk internetbrowser gebruik je best om met Cognos te werken?

Je werkt best via Internet Explorer 11 of via de laatste versie van Google Chrome.

Wil je weten met welke versie je momenteel werkt?

Internet Explorer: klik op het tandwielpictogram rechtsboven in de menubalk en klik op 'Over Internet Explorer'
Google Chrome: klik op de pictogram met de drie puntjes rechtsboven in de menubalk, beweeg je muis over 'Help' en klik op 'Over Google Chrome'

Heb je een oudere versie? Doe dan snel een upgrade via het Software Center (snelkoppeling op je bureaublad).

Welke browserinstellingen activeer je best om met Cognos te werken?

Interne Explorer

Coockies accepteren	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Privacy Klik op de knop ‘Geavanceerd’ onder de rubriek Instellingen Selecteer ‘Accepteren’ voor zowel ‘Eigen cookies’ als voor ‘Cookies van derden’ Vink ook ‘Cookies per sessie altijd toestaan’ aan
Actief uitvoeren van scripts	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Beveiliging Selecteer de zone ‘Internet’ en klik op ‘Aangepast Niveau’ Navigeer naar ‘Uitvoeren van scripts’ > ‘Actief uitvoeren van scripts’ Vink ‘Inschakelen’ aan voor ‘Actief uitvoeren van scripts’
META REFRESH toestaan	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Beveiliging Selecteer de zone ‘Internet’ en klik op ‘Aangepast Niveau’ Navigeer naar ‘Diversen’ > ‘META REFRESH toestaan’ Vink ‘Inschakelen’ aan
ActiveXbesturingsele menten en - invoegtoepass ingen uitvoeren	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Beveiliging Selecteer de zone ‘Internet’ en klik op ‘Aangepast Niveau’ Navigeer naar ‘ActiveX-besturingselementen en -invoegtoepassingen’ > ActiveXbesturingselementen en -invoegtoepassingen uitvoeren’. Vink ‘Inschakelen’ aan
ActiveXbesturingsele meneten die zijn gemarkeerd als veilig voor scripts, in een script uitvoeren	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Beveiliging Selecteer de zone ‘Internet’ en klik op ‘Aangepast Niveau’ Navigeer naar ‘ActiveX-besturingselementen en -invoegtoepassingen’ > ‘ActiveXbesturingselemeneten die zijn gemarkeerd als veilig voor scripts, in een script uitvoeren’ Vink ‘Inschakelen’ aan
Gedrag van binaire bestanden en scripts	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Beveiliging Selecteer de zone ‘Internet’ en klik op ‘Aangepast Niveau’ Navigeer naar ‘ActiveX-besturingselementen en -invoegtoepassingen’ > ‘Gedrag van binaire bestanden en scripts’ Vink ‘Inschakelen’ aan
Programma’s hebben toegang tot het klembord	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Beveiliging Selecteer de zone ‘Internet’ en klik op ‘Aangepast Niveau’ Navigeer naar ‘Uitvoeren van scripts’ > ‘Programma’s hebben toegang tot het klembord’ Vink ‘Inschakelen’ aan voor ‘Programma’s hebben toegang tot het klembord’
Gegevens van de gebruikers blijven gebruiken	Klik op 'Extra' (het tandwielpictogram) op de browserwerkbalk Kies internetopties Klik op het tabblad Beveiliging Selecteer de zone ‘Internet’ en klik op ‘Aangepast Niveau’ Navigeer naar ‘Diversen’ > ‘Gegevens van de gebruikers blijven gebruiken’ Vink ‘Inschakelen’ aan voor ‘Gegevens van de gebruikers blijven gebruiken’

Google Chrome

Cookies: Sites toestaan cookiegegeve ns op te slaan en te lezen	Klik op het contextmenu ‘Google Chrome aanpassen en beheren’ in de browserwerkbalk rechts van de adresbalk Selecteer ‘Instellingen’ Vouw uit ‘Geavanceerd’ in de linkse menu opties en klik op ‘Privacy en beveiliging’ In het scherm rechts klap de menu open voor ‘Site-instellingen’ Onder de rubriek ‘Rechten’ klap de menu open voor ‘Cookies en sitegegevens’ Activeer de optie ‘Sites toestaan cookiegegevens op te slaan en te lezen (aanbevolen)’ door de schuifbalk naar rechts te verplaatsen
Afbeeldingen: Alles weergeven	Klik op het contextmenu ‘Google Chrome aanpassen en beheren’ in de browserwerkbalk rechts van de adresbalk Selecteer ‘Instellingen’ Vouw uit ‘Geavanceerd’ in de linkse menu opties en klik op ‘Privacy en beveiliging’ In het scherm rechts klap de menu open voor ‘Site-instellingen’ Onder de rubriek ‘Rechten’ klap de menu open voor ‘Afbeeldingen’ Activeer de optie ‘Alles weergeven (aanbevolen)’ door de schuifbalk naar rechts te verplaatsen.
JavaScript: Allow all sites to run JavaScript	Klik op het contextmenu ‘Google Chrome aanpassen en beheren’ in de browserwerkbalk rechts van de adresbalk Selecteer ‘Instellingen’ Vouw uit ‘Geavanceerd’ in de linkse menu opties en klik op ‘Privacy en beveiliging’ In het scherm rechts klap de menu open voor ‘Site-instellingen’ Onder de rubriek ‘Rechten’ klap de menu open voor ‘JavaScript’ Activeer de optie ‘Toegestaan (aanbevolen)’ door de schuifbalk naar rechts te verplaatsen

Meer informatie vind je op de product support webpagina.

Vlimpers

'Talent-rapporten' over PLOEG, rekrutering en profielbeheer kun je raadplegen via Vlimpers (hamburgericoontje (3 liggende streepjes rechts bovenaan) > Rapporten > Standaardrapporten of Rapportage 2.0).

Opgelet: je hebt niet automatisch toegang tot Cognos en Vlimpers. Lees meer op de webpagina 'Toegangsbeheer' hoe je je toegang aanvraagt.

Meer informatie of een vraag?

Contacteer team HR-data via het Vlimpers-contactformulier.

Cognos openen