De Business Case vormt de rechtvaardiging van het project. Het bevat al de nodige informatie om te kunnen vaststellen of een project levensvatbaar / haalbaar is en blijft en daarmee samenhangend of het de moeite loont om te investeren of te blijven investeren in het project. Het vormt de basis voor de opstart van het project, maar moet gedurende het project voortdurend geactualiseerd worden met de actuele inschattingen van de te realiseren baten.

Business Case  - Meer informatie om aan de slag te gaan met een business case, zie: overheid.vlaanderen.be/business-case.

1.1. Belangrijkste risico's in kaart brengen

Geef de belangrijkste risico’s weer die ten aanzien van het project spelen. De lijst van belangrijke risico's vult u aan tijdens het verloop van het project. U kan hier verwijzen naar het risicoregister van het project.

1.2. Alternatieven voorstellen

Indien voor uitvoering van het project meerdere alternatieven mogelijk zijn waaruit de opdrachtgever / stuurgroep … kan kiezen, geef dan een beschrijving van deze verschillende alternatieven.

Mogelijke differentiaties zouden kunnen zijn:

• intern uitvoeren / extern uitbesteden / aankopen.
• eerst KT oplossing, daarna LT oplossing uitwerken / totaaloplossing uitwerken
•  …

Het projectvoorstel geeft de opzet van het project weer. Een projectvoorstel is bedoeld om:

• de organisatie op de hoogte te brengen van een potentieel project;
• er zeker van te zijn dat de opdrachtgever en mogelijke projectleider eenzelfde visie hebben over de afbakening van het project, de aanpak, doelgroep, de belangrijkste resultaten, …;
• de relatie met andere projecten aan te geven;
• voor zover daar al zicht op is een aanzet te geven voor de projectorganisatie;
• in een kick-off vergadering dit voorstel toe te lichten.

Projectvoorstel - Meer informatie om aan de slag te gaan met het projectvoorstel, zie: overheid.vlaanderen.be/projectvoorstel.

2.1. Voorstellen samenstelling projectorganisatie

In deze stap vult u de verschillende rollen (projectstuurgroepleden, projectleider(s) en team(s)) van de tijdelijke projectstuctuur in.

Samen met het samenstellen van de tijdelijke projectstructuur kan u op zoek gaan naar eventuele geleerde lessen die relevant kunnen zijn voor het project.

2.2. In kaart brengen van belanghebbenden

Breng de belanghebbende voor dit project in kaart, zodat er kan nagedacht worden in welke mate verschillende doelgroepen betrokken moeten worden, dan wel geïnformeerd moeten worden doorheen het project. 

2.3. Aanzet tot projectplan

Geef antwoord op de vraag: met welke aanpak bereik je de vooropgestelde doelstellingen van het project?

Geef aan wat er in de volgende fase van het project gaat gebeuren. Maak een inschatting van de timing en middelen die nodig zijn om de producten van de volgende fase te kunnen maken.