chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Archief- en e-depotbeheerssysteem

    Doelstelling

    De kerndoelstelling van het archief- en e-depotbeheerssysteem is dezelfde als deze die de dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen op het oog heeft: het beheren, bewaren en ontsluiten van digitale overheidsinformatie op zowel korte als lange termijn.

    Functionaliteiten

    Invoeromgeving

    • (semi-)manuele invoeromgeving via webcliënt
      Een gebruiker zal op eigen initiatief en met behulp van een gebruikersomgeving informatie kunnen invoeren. Hierbij kan de informatie ofwel rechtstreeks in het platform gemetadateerd worden ofwel kan er een extern bestand (csv, xml) dat metadata bevat opgeladen worden.
    • Automatische invoeromgeving via webservices

    Raadpleegomgeving(en)

    • Standaard webportaal voor openbare informatie

    • Afgesloten portaal voor geautoriseerde gebruikers

      • Vereist dat gebruikers gekend zijn in ACM/IDM

    • Aanwezigheid van standaardwebservice voor ontsluiting

      • Bruikbaar voor ontsluiting in eigen portaal

      • Bruikbaar om te ontsluiten in bedrijfsapplicaties

    Beheersomgeving

    • Viruscontrole van alle inkomende objecten
    • Formaatvalidaties van alle inkomende objecten
    • Faciliteren van vernietigingen
      Informatie die voor vernietiging in aanmerking komt wordt voorgelegd aan de eigenaar van de informatie. Deze beslist dan of de informatie effectief vernietigd mag worden.
    • Preservatie
      De preservatiefunctionaliteit zorgt ervoor dat de informatie leesbaar blijft op (lange) termijn, zelfs als de software waarmee de informatie in eerste instantie werd uitgelezen niet meer in gebruik is of niet meer wordt ondersteund.
    • Elke actie in het archief- en e-depotbeheerssysteem wordt gelogd
      Elke actie, die op een individueel object wordt ondernomen wordt gedocumenteerd (chain of custody) met het oog op de integriteit en de authenticiteit van het informatieobject.

    Opslag

    Digitaal Archief Vlaanderen is een cloudoplossing. Binnen deze oplossing wordt zowel gebruik gemaakt van snelle als trage storage.