chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Eind 2016 werd het Stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid opgericht. De bepalingen werden opgenomen in het Bestuursdecreet. Het uitvoeringsbesluit vindt u hier.  De stuurgroep GDI-Vlaanderen, de stuurgroep inzake archivering en het VDI-coördinatiecomité gaan hierin op.

    Dit Stuurorgaan is het (nieuwe) coördinatiecomité voor de VDI en kan adviezen aangaande het informatie- en ICT-beleid voorstellen aan de Vlaamse Regering. Die adviezen worden bindend eenmaal de Vlaamse Regering ze heeft goedgekeurd en ze gelden dan zowel binnen de Vlaamse overheid zelf als tussen de Vlaamse overheid en de provinciale en lokale besturen. 

    Daarnaast kreeg dit Stuurorgaan de opdracht om de onderlinge afstemming tussen de intra- en interbestuurlijke strategische digitaliseringsprojecten, gebundeld in het programma Vlaanderen Radicaal Digitaal, te regisseren.

    Zittingen

    • 24 okt

      24/10/17

      1.       Toelichting nieuwe governancestructuur (inleiding en scope)

      2.      Beslissing: Toelichting nota voorstel werkgroepen

      3.      3.    Strategisch plan

      a.     a. Reacties en verdere stappen

      b.     b. Interbestuurlijke afsprakennota

      4.      Beslissing: Huishoudelijk reglement

      5.      Beslissing: Dataclassificaties

      6.      Varia

      6.1 Data zittingen 2018

      Documenten

    • 28 nov

      28/11/17

      1.     Opvolging actielijst

      2.     Toelichting door externe innovators

      3.     Toelichting bestaande e-gov projecten

      4.     Beslissing: informatieclassificatiemodel

      5.     Stand van zaken Algemene Verordening Gegevensbescherming

      6.     Beslissing: Nota samenstelling werkgroepen

      7.     Mededeling: huishoudelijk reglement

      8.     Mededeling: communicatieacties

      9.     Varia

      Documenten

    • 23 jan

      23/01/18

      1.       Opvolging actielijst

      2.      Toelichting ondernemingsplan 2018 Informatie Vlaanderen en Het Facilitair Bedrijf

      3.      Toelichting werkplan

      4.      Mededeling: stand van zaken informatieclassificatiemodel

      5.      Mededeling: communicatie-acties

      6.      Mededeling: samenstelling van de werkgroepen

      7.      Varia

      Documenten

    • 27 mrt

      27/03/18

      1.     Opvolging actielijst

      2.     Toelichting burgerloket

      3.     Toelichting thema audit informatiemanagement;

      BESLISSING: goedkeuring plan van aanpak (managementreactie)

      4.     BESLISSING: werkplan 2018-2019

      5.     Beslissing: Goedkeuring plan van aanpak monitoring

      6.     Toelichting verschil DPO-veiligheidsconsulent

      7.     Toelichting aandachtspunten operationele voorbereiding AVG

      en mededelling verplichting gebruik https.

      8.     Beslissing: goedkeuring wijzigingen richtlijnen voor toevoegingen aan de GDI en de delegatie van taken aan de werkgroep

      9.     Mededeling: stand van zaken Informatieclassificatiemodel

      10.   Varia

      Documenten

    • 22 mei

      22/05/18

      Documenten

      1.       Opvolging actielijst

      De actielijst wordt overlopen.

      2.      Beslissing:PvA Bijdrage vd administratie aan het Regeerakkoord

      Toelichting en bespreking methodiek plan van aanpak voor Bijdrage van de administratie aan het Regeerakkoord, luik digitalisering

      3.      Toelichting dienstverleningsregister

      Informatie Vlaanderen geeft een toelichting bij het dienstverleningsregister, de opvolger van de IPDC, dat een kwalitatief zicht geeft op de publieke dienstverlening in Vlaanderen.

      4.      Toelichting duidelijkheid i.v.m. de (Amazon-)cloud en de Patriot-act

      In het verleden waren er tegengestelde standpunten tussen de Privacy-commissie en HFB in verband met het bewaren van gegevens in de cloud. Ondertussen is er overleg geweest om de standpunten af te stemmen.

      5.      Beslissing: Onderschrijving van het open data charter

      Het charter werd aan het einde van 2017 door de stuurgroep van Smart Flanders goedgekeurd en ligt nu ter goedkeuring en bekrachtiging voor bij het stuurorgaan. Dit charter is opgesteld in kader van het Smart Flanders programma. Het charter focust zich op de ontsluiting van real-time open data.

      6.      Beslissing: goedkeuring definitie informatiemanagement

      Als antwoord op een van de aanbevelingen van Audit Vlaanderen heeft de werkgroep archief- en informatiebeheer een voorstel van definitie voor informatiemanagement uitgewerkt.

      7.      Beslissing: richtlijnen WG digitale dienstverlening

      Validering voorstellen richtlijnen digitale dienstverlening: Facebookrichtlijn, Model cookie verklaring, Handleiding gebruik Google Analytics 

      8.      Mededelingen werkgroepen:
      - datastandaarden
      - datamanagement
      - juridische werkgroep

      Het betreft twee mededelingen van de werkgroep datastandaarden: Erkenning van een proces en methode voor het beheren van de levenscyclus van datastandaarden, Erkenning van Vlaamse URI-standaard.
      Mededeling van de werkgroep datamanagement: Actualisering INSPIRE-actieplan
      Mededeling van de juridische werkgroep: Privacyverklaring, Verwerkersovereenkomst, Geheimhoudingsverklaring, Aanzet informatieclausule.

      9.      rapportering van de werkgroepen

      De rapportering van elke werkgroep wordt meegeleverd met de agenda.

      10.    Goedkeuring HR

      Het huishoudelijk reglement werd aangevuld met verdeling beslissingsbevoegdheid stuurorgaan versus werkgroepen.

      11.     Varia

      Documenten

      ANPR-studiedag (11/6/18); Trefdag Digitaal Vlaanderen (29/11/18, nocturne 28/11)

    • 3 jul

      3/7/18

      Documenten

      Punt

      Duiding

      1.       Opvolging actielijst

      De actielijst wordt overlopen in het verslag van de vorige zitting.

      2.     Toelichting webplatformen

      Toelichting van het programma en van het toekomstig product webplatformen.

      3.     Beslissing: Oprichting ad hoc werkgroep cloudstrategie

      Toelichting opdracht van de werkgroep en het plan van aanpak voor het opstellen cloud-strategie.

      4.      Toelichting over de nieuwe gegevensbeschermingsauthoriteit

      Toelichting van de wijzigingen van de Vlaamse en federale wetgeving m.b.t. het meedelen van persoonsgegevens door Vlaamse instanties.

      5.      Toelichting plan genomen acties verhoogde bedrijfszekerheid

      Rapportering vanuit het Magda bestuurscomité over de ondernomen acties.

      6.      Beslissing: Informatieclassificatiemodel

      Het informatieclassificatiemodel ligt voor ter beslissing.

      7.      Mededeling: visie authentieke gegevensbronnen

      Verfijning erkenningsprocedure voor Vlaamse authentieke gegevensbronnen en voorstellen kandidaat authentieke ter erkenning door het stuurorgaan.

      8.      Mededeling: erkenning standaarden

      Zes standaarden worden erkend als datastandaard: Adres, persoon, organisatie, dienst, mandaat, besluit

      9.      Beslissing: wijzigingen huishoudelijk reglement

      Beslissing over de wijzigingen aan het huishoudelijk regelement zoals toegelicht op de zitting van 22/5.

      10.     Vragen platform digitale formulieren

      Vragen van beleidsdomein van O&V omtrent het HFB e-formulierenplatform.

      11.     Evaluatie

      Reflectiemoment over het voorbije jaar en de verwachtingen naar het komende jaar.

      12.     Varia

      Datum voor dag bijdrage aan regeerakkoord. (28/9/18); Vervanging van ontslagnemende leden.

      13.    Informeel netwerkmoment

       

    • 25 sep

      25/9/18

      Documenten

      Punt

      Duiding 

      1.        Opvolging actielijst 

      De actielijst wordt overlopen. 

      2.       Beslissing: visie authentieke gegevensbronnen 

      De voorzitter van de werkgroep authentieke gegevensbronnen geeft een toelichting over de visie van het erkennen van authentieke gegevensbronnen. 

      3.       Toelichting over het bestuursdecreet 

      Informatie Vlaanderen geeft een toelichting over het Bestuursdecreet. Voor meer info: https://overheid.vlaanderen.be/organisatie/open-en-wendbare-overheid/bestuursdecreet

      4.       Toelichting impact fusies op digitale toepassingen van lokale besturen 

      Met Aalter als casestudie worden de digitale toepassingen geïnventariseerd die impact ondervinden van de fusies. 

      5.       Toelichting over de besluiteneditor die gebruikt wordt in het project LBLOD 

      Het belang van het erkennen van standaarden wordt geïllustreerd a.d.h.v. het project Lokale Besluiten voor Linked Open Data voor de optimalisatie van interbestuurlijke samenwerking. 

      6.       Toelichting over het ondernemersloket 

      Strategisch debat over een gedeelde visie van het principe van wederkerigheid en een toelichting over het no-wrong-door principe. 

      7.        Mededeling (schriftelijk): communicatie van het open data charter 

      Naar aanleiding van de bespreking in het stuurorgaan van 22/05 wordt een voorstel gedaan op welke manier het open data charter uitgedragen zal worden. 

      8.        Mededeling “naar een slimmer en verbonden Vlaanderen” 

      Op 28/09 gaat een scenarioplanningsdag door over de rol van de overheid in de digitale samenleving en dit ter voorbereiding van de bijdrage van de administratie aan het Regeerakkoord. 

      9.        Mededeling (schriftelijk): URI’s bij INSPIRE-dataharmonisering 

      De voorzitter van de werkgroep datamanagement geeft een toelichting over het technisch voorschrift i.v.m. URI’s bij INSPIRE-dataharmonisering dat werd opgesteld i.s.m. de werkgroep datastandaarden. 

      10.      Mededeling: Stand van zaken werkplan 2018-2019 

      Het secretariaat deelt een stand van zaken mee van de acties van het werkplan 2018-2019. 

      11.       Varia 

       - vervanging leden

    • 27 nov

      27/11/18

      Documenten

      1.       Opvolging actielijst

      82

      De actielijst uit het vorige verslag wordt overlopen.

      2.      Toelichting Digitale agenda 2024

      88, 91

      Resultaten van de scenarioplannings-oefening (28/09)over de rol van de overheid in de digitale samenleving en dit ter voorbereiding van de bijdrage van de administratie aan het Regeerakkoord.

      3.      Toelichting API-strategie en roadmap

      presentatie

      “Wat is een API?” en “Wat is de business value ervan voor de VO?”. Hoe past dit binnen de strategie “API first”.

      4.      Toelichting Digitaal Archief Vlaanderen

      89

      Toelichting beslissing VR over DAV. Status offertes af. Beslissing VR financieringsmodel.

      5.      Toelichting URL-strategie

      presentatie

      Deze url-strategie draagt bij aan een consistenter geheel van websites met een duidelijke thematische hiërarchie en met meer zekerheid dat het officiële overheidsinformatie betreft.

      6.      Schriftelijke mededeling: Ontwerp van BVR substitutie

      90, 92

      Het bestuursdecreet voert een generieke regeling in voor substitutie van bestuursdocumenten die gecreëerd of ontvangen worden in het kader van Vlaamse bevoegdheden.

      7.      Schriftelijke rapportering voortgaan werkgroepen

      86

      Permanente actie. De voorzitters van de werkgroepen rapporteren beknopt over hun voortgang.

      8.      Varia

      ·       Mededeling: kalender zittingen 2019

      ·       MB wijziging samenstelling SO

      85

       

       

      ·       Kalender 2019: zie bijlage

      ·       MB voor vervanging leden zoals beschreven in verslag vorige zitting

    • 7 feb

      7/2/19

      Documenten

      Agenda stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid 7 februari 2019

      Punt

      Document

      Tijd

      Duiding

      Toelichting

      1. Goedkeuring verslag en opvolging actielijst

      105

      13u30

      Goedkeuren verslag vorige zitting en overlopen actielijst.

      Voorzitter

      2. Beslissing: goedkeuring bijdrage regeerakkoord.

      125

      13u35

      Actie 6: Uitwerken van één punt rond datadeling i.f.v. life events in een bijdrage van de administratie.

      Informatie Vlaanderen

      3. Beslissing: goedkeuring rapport digitale maturiteit

      128, 129

      13u45

      Toelichting en goedkeuren van de meting van de digitale dienstverlening.

      Informatie Vlaanderen

      4. Besslissing: Inwinnen advies VTC

      135, 136, 137

      14u25

      Sjabloon protocol voor mededeling van persoonsgegevens door Vlaamse instanties.

      Informatie Vlaanderen

      5. Beslissing: Cloudstrategie

      130, 131, 132

      14u35

      Cloudstrategie van de werkgroep cloud.

      HFB

      6. Beslissing: Nieuwe voorzitter werkgroep VO veiligheidsbeleid en opdracht werkgroep

      /

      14u55

      Aanstelling nieuwe voorzitter van deze werkgroep en goedgekeuring geactualiseerde opdracht.

      HFB

      7.  Toelichting: Evolutie ICT-contracten: strategie

      138

      15u10

      Toelichting omtrent het programma m.b.t. de volgende ICT-contracten HFB. Overzicht marktevoluties en trends - plan van aanpak.

      HFB

      8. Toelichting: Kopen bij starters

      126

      15u25

      Hoe kan de toegang tot overheidsopdrach-ten voor jonge, innovatieve ondernemingen vergemakkelijkt worden en hoe kunnen opportuniteiten voor startups gedetecteerd worden op basis van de ICT-noden vd VO.

      HFB

      9.      Schriftelijke mededelingen:

       

      ·        Nieuwe procedure Authentieke gegevensbronnen en lijst veel gebruikte bronnen.

       

      ·        Coördinatiesystemen

       

       

      ·        Resultaten verkennende analyse datastandaarden

       

       

       

      ·        Goedkeuring datastandaarden

       

       

       

       

       

       

       

      ·        GDI

       

      139

       

       

      140

       

       

      134

       

       

       

      111, 112, 113, 113a, 113b, 114, 114a, 114b, 114c, 114d, 115-124,

       

       

      127

       

       

      15u45

       

       

       

      ·  Actie 5: Een pragmatischer procedure om gegevensbronnen te erkennen en een lijst met veel gebruikte bronnen.

       

      ·  Aanbeveling gebruik van coördinatie-systemen van de WG datamanagement.

       

      ·  Een eerste verkennend inzicht in de houding tegenover datastandaarden bij gegevensdeling: Aanbevelingen voor de adoptie van datastandaarden en interoperabiliteit.

       

      ·  De werkgroep Datastandaarden wil met de mededelingen in bijlage rapporteren dat zij het Vocabularium Openbaar Domein, het applicatieprofiel Vlaamse codex en de vocabularia en applicatie

      ·  profielen voor hypermediagedreve API's goedkeurde.

       

      ·  GDI-toevoegingen, herindelingen en verwijderingen (van 11/9 en 19/12/2018)

       

       

       

      WG AGB

       

       

       

      WG Datamgt

       

       

      WG Data-standaarden

       

       

       

       

      WG Data-standaarden

       

       

       

       

       

      WG Datamgt

       

      10.               Varia

       

      15u55

      Wijziging vertegenwoordiging beleidsdomein EWI.

       

       

    • 25 apr

      25/4/19

      Documenten

      Agenda stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid 25 april 2019

      Punt

      Document

      Tijd

      Duiding

      Toelichting

      1. Goedkeuring verslag en opvolging actielijst

      145

      13.30

      Goedkeuren verslag vorige zitting en overlopen actielijst.

      Voorzitter

      2. Memorandum VVSG

      /

      13.35

      Toelichting van het VVSG-memorandum - speerpunt 'data en technologie

      VVSG

      3. URL-strategie uitwerking

      155, 156

      14.05

      Meer concrete uitwerking van de goedgekeurde URL-strategie m.b.t. procedures en thematische indelingen

      Informatie Vlaanderen

      4. Aanpassing insteek regeerakkoord

      148

      14.35

      Aanpassing van de insteek van het regeerakkoord, waarbij een tweetal life events meer worden uitgewerkt.

      Informatie Vlaanderen

      5. Implicaties bindend karakter datastandaarden

      149

      14.50

      Voorstelling van de onderzoeksresultaten over de impact van het bindende karakter van datastandaarden.

      Informatie Vlaanderen

      6. Rapport hergebruik

      150, 151, 152

      15.05

      Rapportering op basis van bevraging van 11 beleidsdomeinen, VVP en VVSG, inclusief aanbevelingen voor bijkomende maatregelen

      Werkgroep Data-management

      7.  Opvolging Europese beleidsmatige ontwikkelingen door Digital Task Force

      153

      15.20

      Doel en opzet van de DTF, deelname door VO en verwachte medewerking van Stuurorgaan

      Werkgroep

      Data-management

      8.      Informatiemanagement

      158, 159, 160

       

      15.30

      Informatiemanagementstrategie voor de VO 2019-2024

      Informatie Vlaanderen en HFB

      9.      Schriftelijke mededelingen:

       

      ·           Rapportering werkgroepen

      ·           Oprichting ad-hocwerkgroep

       

       

      154

      157

       

       

       

      15.50

       

       

       

      ·          De werkgroepen rapporteren over hun voorbije en toekomstige werkzaamheden

      ·          Oprichting werkgroep rond gemeenschappelijke cookieverklaring

      Diverse werkgroepen

      10.               Varia

       

      15.55

       

       

    • 20 jun

      20/6/19

      Documenten

      Agenda Stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid 20 juni 2019

      Punt

      Document

      Tijd

      Duiding

      Toelichting

      1. Goedkeuring verslag en opvolging actielijst

       

      5’

      Goedkeuren verslag vorige zitting en overlopen actielijst.

      Voorzitter

      2. Toelichting - Visie VTC

       

      30’

      De nieuwe VTC-voorzitter komt zijn visie presenteren aan het Stuurorgaan

      VTC

      3. Toelichting - ICT-contracten

       

      45’

      HFB presenteert haar strategie rond het toekomstige landschap van ICT-contracten

      HFB

      4. Beslissing - Onderzoek ICT-budget VO

       

      15’

      HFB presenteert het doel en het plan van aanpak naar een onderzoek rond beschikbaar ICT-budget binnen de VO

      HFB

      5. Beslissing - Erkenning authentieke bronnen

       

      15’

      De werkgroep Authentieke Bronnen geeft duiding bij de formele en versnelde erkenningsprocedure en over de evaluatie van de voorgestelde bronnen

      Werkgroep Authentieke Gegevens-bronnen

      6.  Beslissing - Aanpassing leidraad ‘interbestuurlijk samenwerken’

       

      15’

      Leidraad werd aangepast o.b.v. concrete projecten. Validatie gebeurt door Stuurorgaan

      Werkgroep Inter-bestuurlijke samen-werking

      7. Toelichting - Digitaal Archief Vlaanderen

       

      15’

      HFB geeft duiding bij de gunning van het Digitaal Archief Vlaanderen

      HFB

      8.      Schriftelijke mededelingen:

      8.1 Opvolging INSPIRE-actieplan

      8.2 Uitrol url-strategie

       

      5’

       

       

       

      9. Varia

      9.1 Rechtenverkenner

      9.2 Digitalisering vrijwilligerswerking

       

      25’

       

       

    Samenstelling

    Jeroen Windey    (beleidsdomein Kanselarij en bestuur)
    Birgitt Van Nerum    (beleidsdomein Financiën en begroting)
    Julie Bynens    (beleidsdomein Internationaal Vlaanderen)
    Mark Andries    (beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie)
    Ann Verhaegen    (beleidsdomein Onderwijs en Vorming)
    Katrien Verhegge    (beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin)
    Luc Delrue    (beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media)
    Jef Van der Wee    (beleidsdomein Werk en Sociale economie)
    Tim Ampe    (beleidsdomein Landbouw en Visserij)
    Filip Boelaert    (beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken)
    Annita Stevens    (beleidsdomein Omgeving)
    Veronique Janssens    (Vereniging van de Vlaamse Provincies)
    Mieck Vos    (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten)
    Jan Leroy    (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten)
    Frank Geets    (agentschap Facilitair bedrijf)
    Barbara Van Den Haute    (Agentschap Informatie Vlaanderen)    Voorzitter
    Pieter Ballon    (externe innovator)
    Danny Goderis    (externe innovator)
    Simon Vander Elst    (kabinet Homans)    effectief waarnemend lid met raadgevende stem

    Ministerieel besluit van deze samenstelling

    Onder het Stuurorgaan ressorteren diverse werkgroepen. Welke dat precies zijn, wat hun specifieke opdracht is en hoe ze zijn samengesteld, is terug te vinden in het document Werkgroepen Stuurorgaan.  

    Contact

    Voorzitter: Barbara Van Den Haute
    Secretariaat: stuurorgaan_informatie_en_ict@vlaanderen.be