Wat kan u in deze toolbox terugvinden en hoe kan u deze gebruiken?
In deze toolbox krijgt u een “klassiek” werkplan mee dat ingaat op een globale veranderproces (inclusief de hertekening van de organisatiestructuur). Maar u maakt best een projectplan op maat van uw organisatie op, waarbij afgewikte keuzes worden gemaakt over de nodige acties en de stappen.
De theorie rond IAO is vrij complex en ook de trajectaanpak is eerder “specialistisch” te noemen. In die zin is deze toolbox vooral bruikbaar als eerste informatiebron en om zicht te krijgen op mogelijke impact van IAO op een organisatie
Doorlooptijd
U moet rekenen op 3-5 maanden tijd om een nieuwe innovatieve organisatiestructuur uit te tekenen. Deze tijdspann is afhankelijk van de betrokkenheid en beschikbaarheid van het management en eventueel andere sleutelpersonen in de organisatie.
Eenmaal de nieuwe structuur is uitgetekend en gevalideerd, staat de organisatie voor de implementatie van het ontwerp en start het echte veranderingstraject. Reken hier op 3-5 maand intensief werken aan het afstemmen van de organisatiesystemen (overleg, rapportering,…) op niveau van het management, afdeling en teams.
Implementatie van een IAO-structuur vergt niet enkel wat schuiven met stoelen. Het gaat vaak om het ingrijpen op het DNA van de organisatie en vergt dus voortdurende aandacht voor en vanuit leiderschap. Succes is enkel mogelijk als men parallel in een ontwikkeltraject voor leidinggevenden en medewerkers voorziet en als men gericht bouwt aan een cultuur die de gemaakte keuzes ondersteunt.
NOOT: In de praktijk kan u in het implementatietraject uiteraard verschillende snelheden inbouwen en het te bereiken doel spreiden over meerdere jaren. Het wordt dan een doel waar stap voor stap naar geëvolueerd wordt, rekening houdend met de belasting, de spankracht, de organisatiepolitieke context en met de veranderingsbereidheid van de organisatie, haar leidinggevenden en haar medewerkers.
Voor wie is deze toolbox?
P&O, staffuncties: te gebruiken als eerste kennismaking, om inzicht te verwerven in mogelijk stappenplan, om advies te kunnen geven aan management
Management: als eerste kennismaking
Projectleiders IAO: als inspiratiebron en naslagwerk
