In plaats van je e-mailbericht te gebruiken om de aanvragen tot toepassingen te behandelen (zoals uitgelegd in de helpfile gebruikersprofiel > toepassingen > toegang goedkeuren of weigeren) kan je evengoed rechtstreeks in de toegangsbeheermodule de openstaande aanvragen bekijken en opvolgen door te klikken op de actieknop "toepassingen" op het (sub)organisatieprofiel.
Wanneer je de reden van de aanvraag wil bekijken klik je eerst door op ‘Naar aanvraag’.
Wanneer je een aanvraag tot een toepassing weigert ben je altijd verplicht om de reden in te geven.
De gebruiker krijgt een e-mail met deze reden in de tekst.
Op analoge manier kan je ook alle openstaande aanvragen goedkeuren of weigeren.
Alle beslissingen die door jou of een collega toegangsbeheerder worden genomen worden altijd geregistreerd bij ‘Behandelde aanvragen’.