Elke gebruiker kan op het persoonlijk gebruikersprofiel de toepassingen bekijken waartoe hij/zij toegang heeft gekregen. Die toegang krijgt een gebruiker wanneer een toegangsbeheerder een bepaalde rol toekent.

In diezelfde lijst staan echter ook een aantal toepassingen waarvoor toelating moet worden aangevraagd bij Digitaal Vlaanderen nl. voor het gebruik van RemoteSensing. De contactpersoon die de toelating kan geven, staat telkens vermeld en kan via deze manier worden gecontacteerd. Je hebt hier geen 'juridische' machtiging nodig. Enkel een toelating in tijd en ruimte en die kan een administratief beheerder bij Digitaal Vlaanderen je verlenen.

Er zijn 2 wegen mogelijk naar een toelating:

• Je denkt in aanmerking te komen om toegang te krijgen tot RemoteSensing en je stelt de vraag aan de betreffende contactpersoon.
• De contactpersoon stuurt je op eigen initiatief een bericht en geeft je de toelating.

Optie 1: Je zet zelf de procedure in gang

Ga via je gebruikersprofiel naar het tabblad toepassingen en daar klap je  de lijst van de toelatingen open via  'Overzicht toelatingen'. Je maakt er een keuze al naargelang je concrete vraag:

• Eén of meerdere gemeentes/steden: stedelijke vluchten
• Lidar: bevaarbare waterwegen
• Provincie: provinciale vluchten
• Vlaanderen: zomervluchten

Wanneer je doorklikt op de link 'Toelating aanvragen' moet je een reden opgeven voor je aanvraag. 

De reden voor de aanvraag moet worden opgeven in een verplicht tekstveld. 

Opnieuw klikken op 'Toelating aanvragen' en er wordt meteen getoond dat de aanvraag werd verstuurd. 

Je aanvraag is in behandeling en staat nu bovenaan het overzicht van de toelatingen voor RemoteSensing.

Tenslotte kan de lijst met het overzicht van de toelatingen weer dicht worden geklapt.

• Scenario 1: De aanvraag werd goedgekeurd

De reactie van de contactpersoon krijgt de aanvrager altijd in zijn/haar mailbox toegestuurd.

Van daaruit kan de gebruiker doorklikken via de link 'profiel' naar de toepassingen in de toegangsbeheermodule.

Wanneer de aanvraag werd goedgekeurd zijn de gegevens bij het overzicht van RemoteSensing meteen zichtbaar. 

Je ziet er ook voor welke periode de toelating geldig is.

• Scenario 2: De aanvraag werd geweigerd

Wordt uw aanvraag tot toegang tot de toepassing geweigerd, dan ontvangt u een e-mail met daarin de reden van de weigering.

Optie 2: De contactpersoon bij Digitaal Vlaanderen zet de procedure in gang

De administratief beheerder bij Digitaal Vlaanderen geeft je - uit eigen beweging - een toelating voor remoteSensing. Automatisch krijg je een email om je daarvan op de hoogte te stellen en om je bevestiging te vragen.

In de email klik je op 'link' en je wordt gevraagd om aan te melden. Na aanmelden krijg je de vraag om de toelating te bevestigen door je goedkeuring te versturen.

Op zijn/haar beurt krijgt de gemandateerde contactpersoon een email met je goedkeuring. Opnieuw verstuurt de contactpersoon je een email terug met daarin een link naar je profiel.

Wanneer je via de link inlogt kan je vervolgens het resultaat bekijken op je gebruikersprofiel via het tabblad 'Toepassingen' door het overzicht van de toelatingen open te klappen.